Как часто мы сегодня используем офисные программы для повышения производительности? Для многих из нас все реже и реже. Произошел переход от традиционной обработки документов в монолитных приложениях к совместной обработке документов.

Мы давно не используем традиционные текстовые редакторы для форматирования выпусков новостей. В современном мире социальных сетей и цифровых новостных лент в этом нет необходимости. Хотя один или два менеджера по маркетингу по какой-то причине все еще настаивают на форматированных выпусках новостей, для этого устаревшего способа подготовки документов нет реального применения, и тем более в реальном мире пространства для распространения такого форматированного документа нет. В мире поисковых систем поисковые системы не обращают внимания на форматирование, только на контент.

Современные онлайн-редакции (например, microwire.info) обычно основаны на системах управления контентом или даже на движках блогов, и поскольку намерение состоит в том, чтобы распространять онлайн-контент как можно шире, текстовое содержание является наиболее важным, а стилистическое форматирование не имеет значения, за исключением визуального разграничения, необходимого для человек, читающий, например, придание другого визуального определения заголовкам, подзаголовкам, цитатам, пунктам, сноскам и т. д. Но форматирование часто осуществляется с помощью стандартных CSS (каскадных таблиц стилей), которые в большинстве случаев полностью совместимы с различными веб-браузерами. Текстовое содержимое с любыми связанными мультимедийными ссылками (изображения, аудио и видео), которые обычно затем представляются через новостные ленты RSS (действительно простая синдикация), лишено форматирования, что делает контент очень переносимым для других веб-приложений, таких как платформы социальных сетей, мобильные веб-приложения и гибридные мобильные приложения.

Отход от традиционной обработки документов происходит также с появлением не отвлекающих внимание процессоров документов (или полноэкранных инструментов для письма), когда писатель в основном вводит текст в расширенном окне документа без каких-либо панелей инструментов или функций форматирования. Таким образом, писатель может сосредоточиться только на качественном написании, а не суетиться из-за неважного форматирования, о котором мир все меньше заботится. Если у вас есть качественный контент, люди его прочтут. Никакая внешняя отделка не может изменить плохого качества письма.

Например, при написании статей я бы использовал базовый текстовый редактор для написания своих статей, а не традиционный текстовый процессор, поскольку мне придется вложить столько же сознательных мыслей, чтобы писать вместе, вместо того, чтобы полагаться на инструменты автоматической проверки орфографии или получать увлечены бесчисленными возможностями визуального форматирования. Аналогичным образом, при разработке контента в системе управления контентом, такой как WordPress, я почти всегда использую режим текстового редактора, а не режим визуального редактора.

А из-за необходимости совместной работы платформы для совместной работы (например, модуль документов в Basecamp) также появились, чтобы люди в корпорациях или даже в удаленных местах могли писать, редактировать и утверждать письменные документы, будь то творческие работы, техническое письмо или даже юридические контракты. Опять же, контент имеет первостепенное значение, и такие платформы для совместной работы позволяют избавиться от отвлекающих факторов форматирования, позволяя каждому углубиться в то, что действительно важно.

Как писателям, создателям, разработчикам и маркетологам ключевой вопрос, который мы должны задать, - какой вид коммуникации мы обеспечиваем? Неужели мы стремимся писать хорошо и писать убедительно, вместо того, чтобы надеяться, что эзотерическое оформление витрин в достаточной мере отвлечет наших читателей?