社内でイベントを開催している一部のクライアント企業や常軌を逸した経済に負けて、激烈な会議やコンベンション業界では、オーディエンスへの販売やマーケティングの際に、一部または多くのコーナーが切り詰められる傾向があります。 収益の数であれ、参加者の数であれ、すべての業界が数に焦点を当てているようです。

ただし、このビジネスの長寿は、自分自身と組織を尊重する必要があることを意味し、場合によっては、偶然で滑稽なイベントではなく、思い出に残る立派なイベントを作成するためだけに(収益と参加者の観点から)数を減らす必要があります出席者、講演者、スポンサーは憎むことを好むでしょう。

物語を紡いでセールを取得しますか?

ミーティングプランナーやコンベンションオーガナイザーの主な心配事のXNUMXつは、そのようなイベントに十分に参加できるかどうかです。 また、最近の経済は高揚しているわけではないため、財政的制約の必要性は非常に現実的であり、プランナーや主催者はベルトを締めて最高のものを期待する傾向があります。 このような状況では、伝統的に最も高価な手段である、広告枠を超える広告が最初に侵害される傾向があります。 一部の計画担当者は、PR(広報)がZEROコストの隣にある、上記の広告の完全な代用になると想像しています。

「PRが必要です。 私たちのイベントに行ってジャーナリストに売り、新聞にXNUMXページの全機能を提供するように伝えてもらえますか? また、ラジオ局から一般に知らせて、登録を呼びかけましょう。」 イベントプランナー(実話)を吠えました。

あるいは、おそらくこの表現では、「コンベンションの売り上げが上がるようにジャーナリストと一緒に「PR」してください!」

それらのプランナーの何人かは、強力な販売キャリアから浮上しており、PRが単なる別の宣伝手段であると信じて、PRの知識がありません。 彼らは、出版物やメディアの社説の傾斜に関係なく、純粋な売り込みで何かを売り込むでしょう。 「広告」または広告として支払われない限り、社説があなたのレビューを通過しないことを知らずに、出版前に「レビュー」を要求することさえする人もいます。 アドバタリーはエディトリアルのように見えるかもしれませんが、それはエディトリアルではなく、客観的で偏見のないエディトリアルと比較して読者によって常に割り引かれることを覚えておいてください。 また、PRは、物語を紡ぐのではなく、真実をそのまま伝えることを目的としているため、PRエージェンシーに首を絞めて奇跡を起こして長編の物語を紡がせようとしないでください。

言う、または売る専門家ですか?

イベントや会議を開催する際には、潜在的な聴衆を明確に区別することが重要です。これは、ベンダーやコンテンツの専門家が作成したトラックやプレゼンテーションの違いです。

コンテンツの専門家は、より包括的で客観的で使用可能なコンテンツを提供する傾向がありますが、ベンダーのスピーカーは、どんなに客観的であっても、上司に説明し、視聴者に商品を売り込む必要があります。方法。 したがって、会議のマーケティングでは、おそらくベンダートラックを「スポンサー付き」トラックまたは他のファンシーモニカーとしてラベル付けすることにより、ベンダーを実際のコンテンツの専門家から分離しようとすることが重要です。

また、ベンダーは自社の製品をプッシュするためにそこにいるので、それらは補償されるべきではありませんが、専門家はベンダーよりもはるかに少ない商業的課題を持っているため、コンテンツの専門家に支払うことは常に倫理的です。 非常に予算が少なく、スピーカーに料金を支払うことができない場合は、コンテンツスピーカーがクライアントに提供する無料のカンファレンスチケット、特別な食事、または一部の商用スポンサーのギフト(便利なもの)の形で提供される公平なパッケージを検討してください。 ones)など。 あなたの創造性を活用してください。

すみません、私の言語は話せません

悲しいことに、内容よりもアクセントを選択したいミーティングプランナーもいます。 たとえば、ミーティングプランナーが「適切にアクセントが付けられた」英語を話さないという単純な事実のために、時々、世界のさまざまな場所から非常に優秀で評価の高いコンテンツスピーカーを落とすのを観察しました。 そのようなプランナーは、ネイティブでない英語を話す専門家からの非常に魅力的な内容、ライフストーリー、インスピレーションを与える逸話ではなく、ネイティブの英語を話す人をむしろ選びます。

しかし、もちろん、誰もがアクセントを差別するわけではありません。 そうでなければ、南アフリカからの最も名誉あるネルソンマンデラのような人たちが、世界にそれほどうまく手を差し伸べることはなかっただろう。 同様に、フランス、中国、台湾、中国、インド、さらにはオーストラリアのスピーカーから強力なスピーチを聞きましたが、すべて英語が非常にアクセントになっていますが、それでもパワフルで充実したスピーチを提供しました。

私も、私の理解の欠如や言語でのコミュニケーションを差別しないことで、地元の人々が私に彼らの聴衆に手を差し伸べるのを手伝ったときにいくつかの同様の経験をしました。 私が東京にいるとき、インターネットセキュリティの基調講演者として話すために、部屋には限られた英語しか話せない日本人幹部が詰め掛けていました。 しかし、日本の主催者はXNUMX人の翻訳者がいる特別なリアルタイム翻訳ブースを作成し、私の翻訳したすべての単語を遅れることなくリアルタイムで翻訳しました! 聴衆は私と一緒にセッションを学び、楽しむことができ、私と一緒に笑うことができました。 そして、私がセッションで話した唯一の日本人は? 「こんにちは」(おはよう)と「ありがとうございます」(ありがとう)

こことそのコピー

幕が下がり、拍手が終わり、聴衆は会議室から流れ出て、屋外で提供されるビュッフェランチを終えています。 会議は成功し、すべての参加者が講演資料を家に持ち帰って読んでもらいました。 デューデリジェンスを行いましたか?

スピーチ、プレゼンテーションのスライド、およびトランスクリプトを利用できるようにする場合、使用権を確保して支払いを行いましたか? 一部の人々は、スピーカーがステージに上がる限り、すべての資料が使用可能であると想定する場合があり、多くは、イベントの前、最中、および後に適切な使用権を確保していません(アーカイブシステムなど)。 また、適切なライセンスがない限り、再配布は禁止される傾向があります。 アメリカの映画俳優組合(SAG)のメンバーによるナレーションクリップは、異なるメディアで使用するために個別のライセンスが必要になるため、各スピーカーまたはタレントに個別に確認し、知的財産権だけを尊重する必要があります。出席者のバインダーにスピーカーの資料を含めるという観点からだけでなく、再配布、再販、またはスピーカーや才能によって禁止されているその他の使用を防ぐために、出席者によるそのような使用が明確に明記されている場合も同様です。

水か火か?

競争の激しい環境が私たちの手を頻繁に強制しているように思われる場合でも、私たちは決して戦闘的になり、私たち自身の生来の基準を損なうことを試みるべきではありません。

古代中国の哲学者、老子による道徳経の第XNUMX章によると、「究極の善は水のようなもの」と大まかに翻訳できる句があります。 水は男性と栄光を競うことなく、すべての人に利益をもたらします。 小川を転用して作物を灌漑したり、タービンに動力を供給したり、水を浄化したり、飲用や栄養のためにろ過したりすると、水は非常に柔軟で扱いやすいものになります。 それが、水をあまり気にせず、命を与える水の性質です。

だから、競争が熱くなり、肩を痛めるたびに、あなたは火のように、または水のように報復しますか?

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Dr Seamus Phan McGallen&BoldenのCTOおよびコンテンツ責任者です。 彼は技術、戦略、ブランディング、マーケティング、リーダーシップトレーニング、危機管理の専門家です。 この記事は彼に同時に現れるかもしれません ブログ。 接続する LinkedIn。 ©1984-2020 Seamus Phan 他 全著作権所有。