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Battle of Thermopylae und 7 Produktivitätstipps

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Slideshare hinzugefügt (Januar 2021)! Erinnerst du dich an König Leonidas und seine 300 tapferen Spartaner? Auch wir hoffen, die Produktivität der Mitarbeiter inmitten der sich verschlechternden Wirtschaft und des eskalierenden Wettbewerbs zu steigern. Wir präsentieren einige Ideen für ein produktiveres Team am Arbeitsplatz.

Diashow (Januar 2021)


Nachdem ich in großen und kleinen Geschäftsumgebungen gearbeitet hatte, ließ ich mich schließlich seit den 1990er Jahren in einem winzigen Wissensgeschäft nieder und schaute nie zurück.

Ja, ich habe gelegentlich Gedanken darüber, für ein großes Unternehmen zu arbeiten, aber ehrlich gesagt erwies sich die Freiheit, in einem kleinen, flinken Unternehmen, das mit verschiedenen und wunderbaren Kunden zusammenarbeitet, zu schaffen, zu innovieren, zu erfinden und auszuführen, als viel zu engagiert mich leicht aufzugeben.

Als ich vor langer Zeit für große Unternehmen arbeitete, wurde die Produktivität bereits von unseren Mitarbeitern gemessen. Und Jahrzehnte später spielt die Produktivität immer noch eine entscheidende Rolle bei der Messung der Leistung der Mitarbeiter. Anmeldeinformationen mögen für einige Organisationen wichtig sein, aber ein fleißiger, produktiver und positiver Mitarbeiter wird immer von Chefs mehr geschätzt als von einem, der lediglich eine Reihe von Papieren an der Wand hat.

Welche Vorschläge könnte ich nach jahrzehntelanger Arbeit auf beiden Seiten des Zauns machen?

1) Strukturierte Treffen. Meetings können manchmal eine schreckliche Zeitverschwendung sein, wenn sie schlecht verwaltet werden. In vielen Sitzungen, an denen ich teilgenommen habe, sind die schlechtesten Sitzungen ohne genau definierte Tagesordnung und ohne zeitliche Begrenzung. Bei einem guten Meeting ist jeder Stakeholder pünktlich anwesend, wobei eine vordefinierte Agenda einzuhalten ist und eine Frist pflichtgemäß eingehalten wird. Es sollte einen guten Konferenzleiter geben, der sicherstellt, dass jeder Tagesordnungspunkt unverzüglich, effizient und ordnungsgemäß abgeschlossen wird. Es wäre ideal, wenn alle Stakeholder pünktlich erscheinen und bis zum Ende ihrer Beteiligung an dem Meeting teilnehmen würden, ohne vorzeitig abzureisen. Meine typische Frage an diejenigen, die spät auftauchen würden, lautet: "Würden Sie zu spät am Flughafen sein, wenn Sie einen Flug für einen Urlaub erwischen?"

2) Laserfokus auf Aufgaben. Wir haben nie keine Aufgaben mehr, die Teil unserer Arbeit sind. An dem Tag, an dem uns die Aufgaben ausgehen, sind wir arbeitslos. Deshalb haben wir immer mehr Aufgaben, als wir bewältigen können. Dies wird erwartet. Das Problem tritt auf, wenn wir versuchen, unsere Aufgaben zu jonglieren und die Aufgaben aus den Augen zu verlieren, oder wenn wir alles in Trümmern auf den Boden fallen lassen. Wir müssen den Fokus auf die jeweilige Aufgabe richten und ein Zeitlimit für die Fertigstellung festlegen. Führungskräfte müssen endgültige Fristen für Aufgaben definieren. Für motiviertere Mitarbeiter können Führungskräfte die Grenzen überschreiten, und diese Mitarbeiter stellen sich der Herausforderung und übertreffen sogar die Erwartungen ihrer Vorgesetzten. Für andere sollte eine angemessene Frist festgelegt werden, und die Führungskräfte verfolgen ihren Fortschritt und die Erledigung von Aufgaben. Für komplexe Aufgaben und Projekte sollte ein Planungs- und Projektmanagementsystem vorhanden sein.

3) Intelligente Nutzung von E-Mails. E-Mail ist ein wichtiges Geschäftstool. Wir möchten die Mitarbeiter jedoch daran erinnern, dass E-Mail weder ein Datei-Uploader noch ein Chat-Tool ist. E-Mails sollten intelligent verwendet werden, mit richtigen Betreffzeilen, prägnant geschriebenen Auszügen und durchdachten Antworten und Inhalten, damit die Empfänger bei E-Mails ohne intelligente Betreffzeilen, unordentliche E-Mail-Inhalte oder große Anhänge nicht verwirrt sind. Große Anhänge, die ein oder zwei Megabyte überschreiten, sollten als Links in der E-Mail angezeigt werden, damit der Empfänger, insbesondere auf IMAP-Systemen, nicht frustriert wird, wenn er versucht, große E-Mail-Anhänge herunterzuladen. Weisen Sie die Mitarbeiter an, niemals E-Mails mit großen Anhängen und insbesondere niemals an große Auflagenlisten mit großen Anhängen zu senden.

4) Vernünftiger Umgang mit Social Media. Einige Unternehmen, die über die "aufkeimende" Nutzung sozialer Medien am Arbeitsplatz frustriert waren, haben ihre Nutzung eingeschränkt. Soziale Medien wie Facebook verfügen über integrierte Chat-Funktionen, während dedizierte Messaging-Apps wie Skype auch potenzielle Zeitverschwender am Arbeitsplatz sein können, wenn sie nicht verwaltet werden. Obwohl Social Media oder dedizierte Chat-Clients in einigen Fällen nützlich sein können, ist die Versuchung, die Grenzen zu überschreiten und zu viel Zeit mit Chatten zu verbringen, sehr real. Darüber hinaus sind viele Unternehmen aufgrund von Sicherheitsbedrohungen und der Möglichkeit von Informations- oder Ressourcenlecks ohne Verantwortlichkeit auch vorsichtig mit neuen Medienanwendungen. Sofern die Mitarbeiter keine engagierten Social-Media-Community-Manager sind, haben Chefs gute Gründe, die Nutzung von Social Media einzuschränken.

5) Stakeholder telefonisch einbeziehen. Das Bürotelefon ist trotz des Aufkommens von Social Media nicht tot. Face-to-Face-Meetings sind großartig, aber nicht immer möglich oder produktiv, insbesondere wenn nicht wenige Personen beteiligt sind. Das Telefon bietet zwei oder mehr Personen eine schnelle und produktive Möglichkeit, miteinander zu kommunizieren. Natürlich geht es nicht darum, stundenlang zu chatten, aber die Verwendung des Bürotelefons kann dazu beitragen, die Interessengruppen zusammenzubringen und Herausforderungen oder Fragen schnell zu lösen. Eine Folge-E-Mail oder Aktualisierungen auf einer Projektmanagement- oder Kollaborationsplattform oder einem System wären wichtig, damit der Inhalt des Telefonanrufs nicht vergessen wird und Abhilfemaßnahmen und Folgemaßnahmen nachverfolgt werden können. Produktive und disziplinierte Mitarbeiter werden nicht für Chats, Nachrichten oder Spiele auf ihre eigenen Smartphones geklebt.

Produktive Mitarbeiter machen profitable Geschäfte. Hier sind zwei zusätzliche Vorschläge, die mir persönlich sehr am Herzen liegen.

6) Ausreichende Ruhe. Kein Mensch kann ohne Ruhe oder Schlaf auskommen. Einige behaupten, dass sie wenig Schlaf brauchen, viel zu viel Zeit online verbringen oder Spiele spielen. Die Realität ist, dass unser Körper Schlaf braucht, um sich selbst zu reparieren, nach dem täglichen Verschleiß und den Strapazen eines guten und harten Arbeitstages. Schlafdefizit kann zu einem Rückgang der Produktivität führen und eine Person fehleranfälliger machen. Man kann niemanden zwingen, sich zu Hause ausreichend auszuruhen - es ist wirklich persönliche Disziplin.

7) Gesundheit und Ernährung. Neben der Ruhe bleiben die Mitarbeiter produktiv, wenn sie gesund sind. Die meisten von uns arbeiten lange und finden keine ausreichenden Möglichkeiten, zu Hause zu kochen oder regelmäßig Sport zu treiben. Inspirieren Sie die Mitarbeiter, ihre Ernährung, Vitamine und Fitness im Auge zu behalten, und motivieren Sie sie möglicherweise, einen gesunden Lebensstil aufrechtzuerhalten.

So wie wir von der Geschichte von König Leonidas mit seinen engagierten 300 Spartanern inspiriert sind, die in der Schlacht von Thermopylae gegen die kolossalen Perser kämpfen, möchten auch wir als Geschäftsleute unser Team von "Spartanern" auf dem Höhepunkt der Produktivität halten. kampffähig gegen den Ansturm des Marktes.

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