Chúng ta đã tràn ngập email spam và chắc chắn không cần những email không được yêu cầu với nguồn gốc không rõ ràng và các tệp đính kèm đáng ngờ.

Tôi nhận được một email với tiêu đề "Dành cho Vị trí Giám đốc Nhân sự ...", được gửi thẳng đến địa chỉ email của tôi, từ một số địa chỉ email miễn phí. Thông điệp về cơ bản là nói về việc muốn làm việc trong lĩnh vực nhân sự trong một tổ chức đã thành lập và một CV được đính kèm.

Tôi không buồn đọc email và xóa tin nhắn ngay lập tức. Một số quà tặng là gì?

1) Email được gửi trực tiếp đến địa chỉ email của tôi và không gửi trực tiếp cho tôi.

2) Tên bị cáo buộc được sử dụng khác với tên trong địa chỉ email của người gửi bị cáo buộc.

3) Có tệp đính kèm.

Bây giờ, bạn có thể tưởng tượng (3) nghe khá nực cười. Không phải vậy. Có rất nhiều phần mềm độc hại trôi nổi xung quanh, thường là thông qua kỹ thuật xã hội của một số loại, bằng cách hy vọng người nhận sẽ nhấp vào tệp đính kèm. Và chắc chắn, nhiều trường hợp lây nhiễm phần mềm độc hại trong tự nhiên, chỉ đơn giản là do các tệp đính kèm có nguồn gốc không rõ ràng đã được nhấp vào.

Trong thực tế của chúng tôi, chúng tôi nhận được các đơn xin việc không được yêu cầu, và một số ứng viên chúng tôi đã thực sự gặp và thậm chí đã thuê. Sự khác biệt là những người đăng ký THỰC SỰ (chứ không phải người gửi phần mềm độc hại hoặc những cá nhân đáng ngờ khác) ít nhất sẽ truy cập vào trang web của chúng tôi, đọc qua các yêu cầu và nộp đơn thông qua các biểu mẫu trực tuyến được chỉ định. Sau đó, chúng tôi sẽ chọn theo dõi khi thích hợp.

Vì vậy, lần tới khi bạn nhận được một email không được yêu cầu từ một nguồn gốc đáng ngờ (cho dù là một người không xác định hay dấu vết ngược dòng đáng ngờ), với một thông báo đáng ngờ và các tệp đính kèm đáng ngờ, chỉ cần loại bỏ chúng.

Rủi ro là quá cao để bạn bận tâm và những tin nhắn quan trọng thực sự có cách thức thích hợp để tìm thấy bạn. Ví dụ: nếu bạn thực sự có một thông báo từ chính phủ, một lá thư hoặc gói hàng đã đăng ký AR sẽ phải có chữ ký của bạn. Nếu bạn có tài liệu hoặc bưu kiện quan trọng, một nhân viên chuyển phát nhanh sẽ giao nó đến tận nhà bạn và yêu cầu bạn ký nhận.