Steve Jobs, Giám đốc điều hành của Apple Computer, được biết đến với khả năng truyền tải những bài thuyết trình đầy sức hút và có sức ảnh hưởng cao thường thu hút và lôi cuốn khách hàng và khán giả.

Một đặc điểm chung với những diễn giả như Steve Jobs - họ không có các trang trình bày rải rác với những bản sao gây kinh ngạc. Thông thường, các trang trình bày của họ chỉ chứa một vài từ trên mỗi trang trình bày, trong khi họ diễn đạt các khái niệm một cách hùng hồn. Những bài thuyết trình như vậy đi kèm với một giá - thực hành.

Hành động: Giảm thiểu

Cần phải thực hành rất nhiều để có thể giảm số từ trên mỗi trang chiếu xuống mức đó cho bất kỳ bài phát biểu đơn lẻ nào. Mặc dù không có quá nhiều người trong chúng ta có thể thực hành lặp đi lặp lại cùng một bài phát biểu, nhưng đó là một mục tiêu cần hướng tới. Vậy bạn có thể làm gì với các slide thuyết trình của mình trong lần tiếp theo?

Đầu tiên, hãy tìm những câu chuyện, chủ đề hoặc phép ẩn dụ gần gũi với trái tim bạn. Hãy nghĩ về những trải nghiệm cá nhân, thay vì sử dụng những ví dụ đã xuất bản mà bạn hầu như không biết. Bằng cách này, bạn không cần phải điền vào toàn bộ trang chiếu với tất cả các gạch đầu dòng để nhắc nhở bản thân. Tất cả những gì bạn cần là một dòng lót với tiêu đề có tác động cao.

Thứ hai, nếu bạn đang cung cấp nội dung kỹ thuật, hãy giảm mỗi trang trình bày để chứa một ý chính. Hãy chia ý tưởng đó thành một số gạch đầu dòng ngắn. Sử dụng các gạch đầu dòng làm gợi ý cho dòng trình bày của bạn, nhưng không bao gồm nguyên văn toàn bộ câu. Nếu không, những người tham dự của bạn có thể chỉ đọc các trang trình bày của bạn và không tham dự bản trình bày của bạn.

Thứ ba, giảm số lượng slide xuống mức phù hợp. Một số người mới bắt đầu thuyết trình có 60 slide cho một bài thuyết trình kéo dài nửa giờ, điều đó có nghĩa là bạn sẽ lướt qua các slide với tốc độ chóng mặt! Suy nghĩ thông qua bài thuyết trình của bạn, nghĩ ra một chủ đề hoặc câu chuyện hay, và sử dụng câu chuyện đó để dẫn dắt qua một vài điểm chính chiến lược và kết thúc bằng một “tiếng nổ”. Để khán giả muốn nhiều hơn, để có cơ hội theo dõi. Không bao giờ cho đi cửa hàng với mọi chi tiết có thể hình dung được trên các trang trình bày của bạn.

Thứ tư - NGHIÊN CỨU! Hãy luyện tập lại nhiều lần trước gương, quan sát ngôn ngữ cơ thể của bạn và tinh chỉnh các slide của bạn khi bạn tiếp tục. Điển hình cho một bài thuyết trình dài 30 phút đòi hỏi nhiều ngày làm việc chăm chỉ, bao gồm cả việc luyện tập đêm khuya trước gương. Bạn muốn thuyết phục và thuyết phục khán giả của mình, phải không?

BitZen ©
Các bài thuyết trình tuyệt vời có các khối văn bản ngắn gọn. Nó đòi hỏi thực hành và kết quả cuối cùng dường như luôn dễ dàng hơn khi chúng ta cố gắng cung cấp chúng. Cũng như cuộc sống, không có đường tắt.

Đây là một số bài viết mà chúng tôi đã viết vào năm 2003 (được xuất bản dưới tên "DotZen", một cuốn sách bìa mềm đã được phổ biến rộng rãi) và chúng tôi trích xuất một số bài viết vẫn còn phù hợp cho đến ngày nay, trong các lĩnh vực xây dựng thương hiệu, tiếp thị, bán hàng, quảng bá và cải thiện kinh doanh. Nếu chúng tôi thấy có chút thời gian ngoài việc giúp khách hàng của mình phát triển và nghỉ ngơi, chúng tôi sẽ cố gắng viết thêm.

Bản quyền © 2003 Seamus Phan & Ter Hui Peng. Tất cả quyền được bảo lưu.