Năm 2010, Apple báo trước sự kết thúc của ổ đĩa quang trên máy tính xách tay của mình. Hôm nay, tôi đã gửi 4 ổ đĩa như vậy vào thùng rác của mình. Sự lỗi thời nhắc nhở chúng ta điều gì về quản lý doanh nghiệp?

Không, tôi không kịch tính.

Gần đây, chúng tôi đã có một sự kiện khách hàng và nhiếp ảnh gia mà chúng tôi tham gia đã gửi cho chúng tôi một đĩa DVD với những hình ảnh mà anh ấy đã quay vào buổi chiều hôm đó. Một đồng nghiệp của tôi đã nhận xét rằng cô ấy không thể lắp đĩa. Tôi đã đưa cho cô ấy một cáp USB khác và cũng không may mắn. Sau đó, tôi đã thử ba ổ đĩa khác và tất cả các ổ đĩa đó dường như cũng chết. Ổ đĩa duy nhất hoạt động là ổ đĩa DVD bên ngoài được gắn vào máy tính của tôi.

Cuối cùng, tôi đã sao chép các hình ảnh vào RAID nối mạng của chúng tôi và chuyển 4 ổ ghi DVD đã chết từ lâu vào thùng rác. Viết lên tường.

Tương tự như vậy, đối với hầu hết chúng ta, chúng ta đã chuyển sang sử dụng máy tính để bàn hoặc máy tính xách tay với ổ cứng thể rắn (SSD) thay vì ổ cứng "đĩa quay" truyền thống. Mặc dù SSD có thể rất đắt so với ổ cứng truyền thống, nhưng chúng đáng tin cậy hơn và nhanh hơn đối với người dùng hàng ngày, trừ khi bạn tình cờ cần ổ cứng khổng lồ cho một số hình ảnh hoặc video nghiêm trọng.

Chữ viết trên tường dành cho tất cả những thứ có bộ phận chuyển động về cơ bản, bởi vì chuyển động cơ học dẫn đến hao mòn, trong khi các thiết bị trạng thái rắn như SSD không có sự hao mòn cơ học như vậy.

Khái niệm về bộ nhớ trạng thái rắn và ổ đĩa quang cơ học có thể được sử dụng như một mô hình về hiệu quả kinh doanh.

Càng nhiều bước trong quy trình làm việc hoặc quy trình kinh doanh, càng có nhiều khả năng xảy ra sai sót hoặc sai sót trong quy trình và hoạt động kinh doanh càng kém hiệu quả. Và vì yêu cầu phải làm lại và kiểm tra kiểm toán đột xuất, chi phí của quá trình kinh doanh như vậy sẽ cao hơn dự kiến.

Nếu chúng ta có thể hợp lý hóa quy trình kinh doanh của mình đến những yếu tố cơ bản nhất, thì việc quản lý quy trình như vậy sẽ dễ dàng hơn và có khả năng là chúng ta có thể hiệu quả hơn và luôn luôn có lợi hơn do chi phí bất thường thấp hơn.

Nó là một mô hình tương tự với thiết kế, cho dù là thiết kế công nghiệp, thiết kế đồ họa hay thiết kế kiến ​​trúc.

Apple là một hình mẫu tốt khi sự đơn giản không chỉ trang nhã mà còn phải hấp dẫn, lôi cuốn và hấp dẫn. Audi (nhà sản xuất ô tô) là một công ty khác.

Ngược lại, có rất nhiều thiết kế đang có những yếu tố thừa không mang lại lợi ích gì cho các đường nét thiết kế tốt, không cho thấy khả năng sử dụng tốt, không ảnh hưởng gì đến vật liệu và chi phí sản xuất, và chỉ đơn giản nói rằng họ đã có ít suy nghĩ hoặc thiếu cảm hứng trong quá trình thiết kế.

Trong một thế giới đang phát triển và loại bỏ cái lỗi thời nhanh hơn bao giờ hết, chúng ta phải lưu ý đến sự đơn giản và hiệu quả khi chúng ta điều hành một doanh nghiệp. Nó không chỉ đơn thuần là về tính thẩm mỹ hay tiết kiệm chi phí, mà là về quản lý tốt hơn và đầu ra tốt hơn.