Đã thêm Slideshare (Tháng 2021 năm 300)! Bạn còn nhớ Vua Leonidas và XNUMX người Sparta dũng cảm của ông ấy không? Chúng tôi cũng hy vọng sẽ nâng cao năng suất của nhân viên trong bối cảnh nền kinh tế đang suy thoái và cạnh tranh leo thang. Chúng tôi trình bày một số ý tưởng để một nhóm làm việc hiệu quả hơn tại nơi làm việc.

Slideshare (tháng 2021 năm XNUMX)


Đã từng làm việc trong các môi trường kinh doanh lớn và nhỏ, cuối cùng tôi đã ổn định với việc điều hành một doanh nghiệp tri thức nhỏ từ những năm 1990, và không bao giờ nhìn lại.

Có, tôi thỉnh thoảng có ý nghĩ về việc làm việc cho một doanh nghiệp lớn, nhưng thành thật mà nói, quyền tự do sáng tạo, đổi mới, phát minh và thực thi, trong một doanh nghiệp nhỏ nhanh nhẹn, làm việc với những khách hàng đa dạng và tuyệt vời, tỏ ra quá hấp dẫn đối với tôi dễ dàng từ bỏ.

Khi tôi còn làm việc cho các doanh nghiệp lớn, năng suất đã là thứ mà nhân viên của chúng tôi lúc đó được đo lường. Và nhiều thập kỷ sau, năng suất vẫn đóng một vai trò quan trọng trong việc đo lường hiệu suất của nhân viên. Chứng chỉ có thể quan trọng đối với một số tổ chức, nhưng một nhân viên siêng năng, năng suất và tích cực sẽ luôn được các sếp quý trọng hơn một người chỉ đơn thuần có một chuỗi giấy tờ để đóng khung trên tường.

Vì vậy, một số gợi ý tôi có thể trình bày sau nhiều thập kỷ làm việc ở cả hai phía của hàng rào là gì?

1) Các cuộc họp có cấu trúc. Các cuộc họp đôi khi có thể là một sự lãng phí thời gian khủng khiếp nếu được quản lý sai. Trong nhiều cuộc họp mà tôi đã tham dự, những cuộc họp tồi tệ nhất là những cuộc họp không có một chương trình rõ ràng và giới hạn thời gian. Một cuộc họp tốt là nơi mọi bên liên quan có mặt đúng giờ, với một chương trình làm việc được xác định trước để tuân theo và thời hạn được tuân thủ một cách nghiêm túc. Cần có một người điều hành cuộc họp tốt để đảm bảo mọi nội dung trong chương trình nghị sự được thảo luận kịp thời, hiệu quả và kết thúc đúng cách. Sẽ là lý tưởng nếu tất cả các bên liên quan có mặt đúng giờ và tham dự cho đến khi kết thúc cuộc họp mà không về sớm. Câu hỏi điển hình của tôi đối với những người đến muộn là, "Bạn có đến sân bay muộn nếu bạn đang bắt chuyến bay cho kỳ nghỉ không?"

2) Tập trung laser vào các nhiệm vụ. Chúng tôi không bao giờ hết nhiệm vụ vốn là một phần công việc của chúng tôi. Ngày chúng ta hết nhiệm vụ, chúng ta không còn việc. Do đó, chúng tôi luôn có nhiều nhiệm vụ hơn chúng tôi có thể xử lý. Điều này được mong đợi. Rắc rối xuất hiện khi chúng ta cố gắng sắp xếp các nhiệm vụ của mình và mất dấu các nhiệm vụ, hoặc làm rơi mọi thứ trên sàn một cách lộn xộn. Chúng ta cần duy trì sự tập trung của tia laser vào nhiệm vụ hiện tại và đặt ra thời hạn hoàn thành. Các nhà lãnh đạo phải xác định thời hạn cuối cùng cho các nhiệm vụ. Đối với những nhân viên được thúc đẩy nhiều hơn, các nhà lãnh đạo có thể vượt qua ranh giới và những nhân viên đó vươn lên thách thức và thậm chí vượt qua sự mong đợi của sếp. Đối với những người khác, một thời hạn hợp lý nên được thiết lập và các nhà lãnh đạo theo dõi tiến độ và hoàn thành nhiệm vụ của họ. Cần có hệ thống lập kế hoạch và quản lý dự án cho các nhiệm vụ và dự án phức tạp.

3) Sử dụng email thông minh. Email là một công cụ kinh doanh quan trọng, nhưng chúng ta hãy nhắc nhở nhân viên rằng email không phải là công cụ tải tệp lên cũng như không phải là công cụ trò chuyện. Email nên được sử dụng một cách thông minh, với tiêu đề chủ đề thích hợp, đoạn trích được viết ngắn gọn và được suy nghĩ đúng đắn thông qua các câu trả lời và nội dung, để người nhận không bị hoang mang trước những email không có tiêu đề chủ đề thông minh, nội dung email lộn xộn hoặc tệp đính kèm khổng lồ. Các tệp đính kèm lớn vượt quá một hoặc hai megabyte nên được trình bày dưới dạng liên kết trong email, để người nhận, đặc biệt là những người trên hệ thống IMAP, không cảm thấy bực bội khi cố tải xuống các tệp đính kèm email khổng lồ. Giáo dục nhân viên không bao giờ gửi thư có tệp đính kèm lớn và đặc biệt là không bao giờ gửi các danh sách lưu hành lớn có tệp đính kèm lớn.

4) Sử dụng phương tiện truyền thông xã hội một cách hợp pháp. Một số công ty, đã thất vọng trước việc sử dụng mạng xã hội "ngày càng tăng" tại nơi làm việc, đã hạn chế việc sử dụng của họ. Các phương tiện truyền thông xã hội như Facebook có các chức năng trò chuyện tích hợp, trong khi các ứng dụng nhắn tin chuyên dụng như Skype cũng có thể gây lãng phí thời gian tại nơi làm việc nếu không được quản lý. Mặc dù phương tiện truyền thông xã hội hoặc ứng dụng khách trò chuyện chuyên dụng có thể hữu ích trong một số trường hợp, nhưng cám dỗ vượt qua ranh giới và dành quá nhiều thời gian để trò chuyện là rất thực tế. Thêm vào đó, nhiều công ty cũng cảnh giác với các ứng dụng truyền thông mới do các mối đe dọa bảo mật và khả năng rò rỉ thông tin hoặc tài nguyên mà không có trách nhiệm giải trình. Vì vậy, trừ khi nhân viên là những người quản lý cộng đồng mạng xã hội tận tâm, các ông chủ có lý do chính đáng để hạn chế việc sử dụng mạng xã hội.

5) Thu hút các bên liên quan qua điện thoại. Điện thoại văn phòng vẫn chưa chết, bất chấp sự xuất hiện của mạng xã hội. Các cuộc gặp mặt trực tiếp là rất tốt, nhưng không phải lúc nào cũng có thể hoặc hiệu quả, đặc biệt nếu có khá nhiều người tham gia. Điện thoại có thể cung cấp một phương tiện nhanh chóng và hiệu quả cho hai hoặc nhiều người liên lạc với nhau. Tất nhiên, chúng ta không nói về việc trò chuyện hàng giờ, nhưng việc sử dụng điện thoại văn phòng có thể giúp thu hút các bên liên quan lại với nhau và giải quyết các thách thức hoặc thắc mắc một cách nhanh chóng. Một email theo dõi hoặc cập nhật về nền tảng hoặc hệ thống quản lý dự án hoặc cộng tác sẽ rất quan trọng, để nội dung của cuộc gọi không bị quên và có thể theo dõi các hành động khắc phục và tiếp theo. Nhân viên làm việc năng suất và có kỷ luật không dán mắt vào điện thoại thông minh của họ để trò chuyện, nhắn tin hoặc chơi game.

Nhân viên làm việc năng suất làm cho doanh nghiệp có lãi. Đây là hai đề xuất bổ sung mà cá nhân tôi cảm thấy mạnh mẽ.

6) Nghỉ ngơi đầy đủ. Không có con người nào có thể đi mà không nghỉ ngơi hoặc ngủ. Có một số người cho rằng họ cần ngủ ít, dành quá nhiều thời gian để online hoặc chơi game. Thực tế là cơ thể chúng ta cần giấc ngủ để tự phục hồi, sau quá trình hao mòn hàng ngày và sự khắc nghiệt của một ngày làm việc hiệu quả và vất vả. Thiếu ngủ có thể làm giảm năng suất làm việc, cũng như khiến một người dễ mắc lỗi hơn. Bạn không thể ép ai đó nghỉ ngơi đầy đủ ở nhà - đó thực sự là kỷ luật cá nhân.

7) Sức khỏe và dinh dưỡng. Bên cạnh việc nghỉ ngơi, nhân viên vẫn làm việc hiệu quả khi họ khỏe mạnh. Hầu hết chúng ta làm việc nhiều giờ và không thể tìm thấy đủ cơ hội để nấu ăn ở nhà hoặc tập thể dục thường xuyên. Truyền cảm hứng cho nhân viên luôn cảnh giác về chế độ dinh dưỡng, vitamin và thể chất của họ, đồng thời có thể thúc đẩy họ duy trì lối sống lành mạnh.

Cũng giống như chúng tôi được truyền cảm hứng từ câu chuyện về Vua Leonidas với 300 người Sparta tận tụy của mình chiến đấu chống lại những người Ba Tư khổng lồ trong trận Thermopylae, chúng tôi, với tư cách là giám đốc điều hành kinh doanh, cũng muốn duy trì đội ngũ "Sparta" của mình ở đỉnh cao của năng suất, chiến đấu vừa sức, chống lại sự tấn công dữ dội của thị trường.