절박한 회의 및 컨벤션 산업에서 사내 이벤트를 제공하는 일부 고객 회사와 끊임없이 뒤쳐진 경제로 인해 고객에게 판매하거나 마케팅 할 때 일부 또는 많은 모서리가 잘리는 경향이 있음을 의미 할 수 있습니다. 모든 산업이 숫자에 초점을 맞추고있는 것 같습니다. 그게 매출 숫자 든 참석자 숫자 든 상관 없습니다.

그러나이 사업에서 장수한다는 것은 자신과 조직을 존중해야 함을 의미하며, 때로는 기억에 남고 존경 할만한 이벤트를 만들기 위해 수를 줄여야합니다. 참석자, 연사 및 스폰서는 싫어할 것입니다.

이야기를 돌리고 판매를 하시겠습니까?

회의 기획자 및 대회 주최자의 주요 걱정거리 중 하나는 그러한 행사가 잘 참석할 것인지 여부입니다. 그리고 요즘 경제는 높고 거칠지 않기 때문에 재정적 억제의 필요성은 매우 현실적이며 기획자와 조직자는 벨트를 조이고 최고를 희망하는 경향이 있습니다. 이러한 상황에서 전통적으로 가장 비싼 차량 인 위의 광고가 먼저 손상되는 경향이 있습니다. 일부 기획자들은 PR (홍보)이 ZERO 비용에 이어 온라인 광고를 완전히 대체 할 수 있다고 생각합니다.

“PR이 필요합니다! 우리의 이벤트를 언론인에게 팔아서 신문에 전체 페이지 기능을 제공하라고 말할 수 있습니까? 또한 라디오 방송국이 대중에게 알리도록하여 사람들이 가입하도록하십시오!” 이벤트 기획자를 짖었다 (실화).

또는 아마도이 표현에서“저희의 컨벤션 판매가 증가 할 수 있도록 언론인과 함께 '홍보'하세요!”

이러한 기획자 중 일부는 강력한 영업 경력에서 나 왔으며 PR에 대한 지식이 없어 광고가 다른 광고 수단이라고 믿습니다. 그들은 간행물이나 매체의 편집 경향에 관계없이 순수한 판매가 구부러진 무언가를 내놓았습니다. 일부는 "광고"또는 광고로 비용을 지불하지 않는 한, 편집이 귀하의 리뷰를 거치지 않는다는 사실을 깨닫지 못하고 출판 전에 "리뷰"를 요청하기까지합니다. 광고는 다소 사설처럼 보일 수 있지만 사설이 아니며 객관적이고 편파적이지 않은 사설에 비해 항상 독자들에 의해 할인됩니다. 그리고 PR은 이야기를 돌리는 것이 아니라 진실을있는 그대로 말하는 것이기 때문에 기적을 일으키기 위해 PR 에이전시를 교살하지 마십시오.

말하거나 판매하는 전문가입니까?

이벤트 및 컨퍼런스를 조직 할 때 잠재적 인 청중, 공급 업체 및 콘텐츠 전문가가 만든 트랙 및 프레젠테이션의 차이를 명확하게 구분하는 것이 중요합니다.

콘텐츠 전문가는보다 다재다능하고 객관적이며 사용 가능한 콘텐츠를 제공하는 경향이있는 반면, 벤더 스피커는 아무리 객관적이든 상관없이 상사에게 설명하고 청중에게 자신의 제품을 제시해야합니다. 방법. 따라서 컨퍼런스 마케팅에서 공급 업체 트랙을 "후원"트랙 또는 다른 멋진 이름으로 표시하여 실제 콘텐츠 전문가와 공급 업체를 분리하는 것이 중요합니다.

또한 벤더가 자신의 제품을 밀어 붙이기 때문에 보상을 받아서는 안되며, 전문가가 벤더보다 상업적 아젠다가 훨씬 적기 때문에 콘텐츠 전문가에게 돈을 지불하는 것은 항상 윤리적입니다. 예산이 매우 적고 발표자에게 수수료를 지불 할 수없는 경우 콘텐츠 발표자가 고객에게 제공 할 무료 회의 티켓, 특별 식사 또는 상업적 후원 선물 (유용한) 형태로 제공 될 수있는 공평한 패키지를 고려하십시오. 하나) 등. 창의력을 발휘하십시오.

내 말을 못해 미안해

안타깝게도 내용보다는 악센트를 선호하는 미팅 플래너도 있습니다. 예를 들어, 나는 때때로 회의 기획자들이“적절하게 악센트가있는”영어를 사용하지 않는다는 단순한 사실 때문에 세계 여러 지역에서 매우 자격이 있고 높은 평가를받는 콘텐츠 연사를 포기하는 것을 목격했습니다. 그러한 기획자들은 영어가 모국어가 아닌 전문가의 매우 매력적인 내용, 삶의 이야기 및 영감을주는 일화보다 원어민 영어 사용자를 선택합니다.

그러나 물론 모든 사람이 악센트를 차별하는 것은 아닙니다. 그렇지 않았다면 남아프리카에서 온 가장 명예로운 넬슨 만델라와 같은 사람들은 결코 세계에 성공적으로 도달하지 못했을 것입니다. 마찬가지로 프랑스, ​​중국, 대만 ROC, 인도, 심지어 호주에서 온 연사들로부터 강렬한 강세를 가진 영어 연설을 들었지만 그럼에도 불구하고 강력하고 풍부한 연설을 전달했습니다.

나도 현지 사람들이 내가 이해하지 못하거나 그들의 언어로 의사 소통하는 것을 차별하지 않고 청중에게 다가 가도록 도와 주었을 때 비슷한 경험을했습니다. 내가 일본 도쿄에있을 때 인터넷 보안에 대한 기조 연설자로 연설 할 때 방은 제한된 영어 만 구사할 수있는 일본인 중역들로 가득 찼습니다. 그러나 일본 주최측은 내 모든 단어를 지연없이 실시간으로 번역하는 두 명의 번역가와 함께 특별한 실시간 번역 부스를 만들었습니다! 청중은 저와 함께 세션을 배우고 즐길 수 있었고 함께 웃을 수있었습니다. 그리고 내가 세션에서 말한 유일한 일본어? “Konnichi wa”(안녕하세요)와“Arigato gozaimasu”(정말 감사합니다).

여기에 사본과 거기에 사본

막이 내리고 박수 갈채가 끝나고 청중은 외부에서 제공되는 뷔페 점심 식사를 마치기 위해 회의실 밖으로 스트리밍됩니다. 회의는 성공적이었고 모든 참석자들은 집으로 가져갈 연설자 자료를 요청했습니다. 실사를 했습니까?

연설, 프레젠테이션 슬라이드 및 대본을 제공 할 때 사용 권한을 확보하고 비용을 지불 했습니까? 일부는 스피커가 무대에 올라 서면 모든 자료를 사용할 수 있다고 생각할 수 있으며, 많은 사람들은 이벤트 전후 (예 : 보관 시스템) 전후에 적절한 사용 권한을 확보하지 못합니다. 또한 적절한 라이선스가없는 한 재배포는 금지되는 경향이 있습니다. 미국 SAG (Screen Actors Guild) 회원의 음성 해설 클립은 다른 미디어에서 사용하기 위해 별도의 라이선스가 필요하므로 각 연사 또는 재능을 개별적으로 확인하여 지적 재산권을 존중하는지 확인하는 것이 중요합니다. 참석자를위한 바인더에 연사 자료를 포함시키는 것과 관련하여, 또한 참석자의 그러한 사용이 재배포, 재판매 또는 연사 및 재능에 의해 금지 된 기타 사용을 방지하기 위해 명확하게 설명 된 경우.

당신은 물입니까, 불입니까?

경쟁 환경이 우리의 손을 너무 자주 강요하는 것처럼 보일지라도, 우리는 결코 투쟁 적이되어서 우리 자신의 타고난 표준을 타협하려고 시도해서는 안됩니다.

고대 중국 철학자 라 오자 (老子)의 도덕 經 XNUMX 장에 따르면“궁극의 선은 물과 같다”라고 느슨하게 번역 할 수있는 구절이있다. 물은 인간과의 영광을 위해 경쟁하지 않고 모든 사람에게 유익합니다. 하천을 작물에 관개하고 터빈에 동력을 공급하고 식수와 생계를 위해 정화 및 여과 할 때 물이 매우 유연하고 관리하기 쉽습니다. 그 자체로 너무 많은 관심을 기울이지 않고 생명을주는 물의 본질입니다.

그래서 경쟁이 뜨거워지고 어깨 너머로 위험해질 때마다, 당신은 불처럼 보복합니까, 아니면 물처럼 보복합니까?

저작권 © 2005 Seamus Phan. 판권 소유.

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