Slideshare 추가 (2021 년 300 월)! 왕 레오니다스와 그의 XNUMX 명의 용감한 스파르타를 기억하십니까? 우리도 경제 악화와 경쟁 ​​심화 속에서 직원 생산성을 높이고 자합니다. 우리는 직장에서보다 생산적인 팀을위한 몇 가지 아이디어를 제시합니다.

Slideshare (2021 년 XNUMX 월)


크고 작은 비즈니스 환경에서 일하면서 마침내 1990 년대부터 작은 지식 비즈니스를 운영하는 데 정착했고 결코 뒤돌아 보지 않았습니다.

예, 저는 대기업에서 일하는 것에 대해 가끔 생각하지만 솔직히, 작고 민첩한 사업에서 다양하고 훌륭한 고객과 함께 일하면서 창조하고, 혁신하고, 발명하고, 실행할 수있는 자유가 너무 매력적이었습니다. 쉽게 포기할 수 있습니다.

이전에 대기업에서 일할 때 생산성은 이미 우리 직원들이 측정 한 기준이었습니다. 그리고 수십 년이 지난 지금도 생산성은 직원의 성과를 측정하는 데 중요한 역할을합니다. 자격 증명은 일부 조직에 중요 할 수 있지만 부지런하고 생산적이며 긍정적 인 직원은 벽에 액자에 넣을 서류를 가지고있는 두 명 이상의 상사에게 항상 소중하게 여겨 질 것입니다.

그렇다면 수십 년 동안 울타리 양쪽에서 작업 한 후 제시 할 수있는 몇 가지 제안은 무엇입니까?

1) 구조화 된 회의. 회의를 잘못 관리하면 때때로 끔찍한 시간 낭비가 될 수 있습니다. 내가 참석 한 많은 회의에서 최악의 회의는 잘 정의 된 의제와 시간 제한이없는 회의입니다. 좋은 회의는 모든 이해 관계자가 정시에 참석하고 미리 정의 된 의제를 따르고 시간 제한을 성실하게 준수하는 곳입니다. 의제에있는 모든 항목이 신속하고 효율적이며 적절하게 논의 될 수 있도록 훌륭한 회의 진행자가 있어야합니다. 모든 이해 관계자가 제 시간에 자리를 잡고 회의 참여가 끝날 때까지 일찍 떠나지 않고 참석하는 것이 이상적입니다. 늦게 오는 사람들에게 저의 전형적인 질문은 "휴일 비행기를 타면 공항에 늦을 건가요?"입니다.

2) 작업에 레이저 초점. 우리는 업무의 일부를 구성하는 작업을 절대로 실행하지 않습니다. 작업이 부족한 날, 우리는 일을하지 않습니다. 따라서 우리는 항상 우리가 처리 할 수있는 것보다 더 많은 일을하고 있습니다. 이것은 예상됩니다. 문제는 우리가 작업을 저글링하고 작업을 보지 못하거나 모든 것을 바닥에 떨어 뜨릴 때 나타납니다. 우리는 당면한 작업에 레이저 초점을 유지하고 완료까지 시간 제한을 설정해야합니다. 리더는 작업에 대한 최종 기한을 정의해야합니다. 보다 주도적 인 직원의 경우 리더는 경계를 허물고 그러한 직원은 도전에 직면하고 심지어 상사의 기대치를 능가 할 수 있습니다. 다른 사람들에게는 합리적인 시간 제한을 설정하고 리더는 작업의 진행 상황과 완료를 추적해야합니다. 복잡한 작업과 프로젝트를위한 일정 및 프로젝트 관리 시스템이 있어야합니다.

3) 이메일의 현명한 사용. 이메일은 중요한 비즈니스 도구이지만 직원들에게 이메일은 파일 업 로더 나 채팅 도구가 아님을 상기 시키십시오. 이메일은 적절한 제목 헤더, 간결하게 작성된 발췌문과 함께 지능적으로 사용되어야하며, 답장과 내용을 통해 적절하게 생각해야합니다. 그러면 수신자가 지능적인 제목 헤더, 지저분한 이메일 내용 또는 큰 첨부 파일이없는 이메일에 당황하지 않도록해야합니다. XNUMXMB 또는 XNUMXMB를 초과하는 대용량 첨부 파일은 이메일 내 링크로 표시되어야합니다. 그래야 수신자, 특히 IMAP 시스템의 첨부 파일은 대용량 이메일 첨부 파일을 다운로드하는 데 좌절하지 않습니다. 직원들이 큰 첨부 파일이있는 메일을 보내지 않도록, 특히 큰 첨부 파일이있는 큰 순환 목록에는 절대 보내지 않도록 교육하십시오.

4) 소셜 미디어의 적절한 사용. 직장에서 소셜 미디어의 "버거 닝"사용에 좌절 한 일부 회사는 사용을 제한했습니다. Facebook과 같은 소셜 미디어에는 채팅 기능이 내장되어 있으며 Skype와 같은 전용 메시징 앱도 관리하지 않으면 직장에서 시간을 낭비 할 수 있습니다. 경우에 따라 소셜 미디어 또는 전용 채팅 클라이언트가 유용 할 수 있지만 경계를 넘어 채팅에 너무 많은 시간을 소비하려는 유혹은 매우 현실적입니다. 또한 많은 기업이 보안 위협으로 인한 뉴 미디어 애플리케이션과 책임없는 정보 또는 리소스 유출 가능성을 경계하고 있습니다. 따라서 직원이 전담 소셜 미디어 커뮤니티 관리자가 아닌 이상 상사는 소셜 미디어 사용을 제한 할 충분한 이유가 있습니다.

5) 전화로 이해 관계자 참여. 소셜 미디어의 출현에도 불구하고 사무실 전화는 죽지 않았습니다. 대면 회의는 훌륭하지만 특히 많은 사람이 참여하는 경우 항상 가능하거나 생산적이지는 않습니다. 전화기는 두 명 이상의 사람들이 함께 의사 소통 할 수있는 빠르고 생산적인 수단을 제공 할 수 있습니다. 물론, 우리는 몇 시간 동안 채팅에 대해 이야기하는 것이 아니라 사무실 전화를 사용하면 이해 관계자와 함께 참여하고 문제 나 질문을 빠르게 해결할 수 있습니다. 후속 이메일이나 프로젝트 관리 또는 협업 플랫폼 또는 시스템에 대한 업데이트가 중요하므로 전화 통화 내용을 잊지 않고 수정 및 후속 조치를 추적 할 수 있습니다. 생산적이고 훈련 된 직원은 채팅, 메시지 또는 게임을 위해 자신의 스마트 폰에 얽매이지 않습니다.

생산적인 직원은 수익성있는 비즈니스를 만듭니다. 개인적으로 강하게 느끼는 두 가지 추가 제안이 있습니다.

6) 적절한 휴식. 어떤 인간도 휴식이나 잠 없이는 갈 수 없습니다. 잠이 거의 필요하지 않고 온라인이나 게임에 너무 많은 시간을 할애한다고 주장하는 사람들이 있습니다. 현실은 우리 몸이 매일 닳고 찢어지고 힘들고 힘든 하루 일과를 겪은 후에 스스로를 고치기 위해 수면이 필요하다는 것입니다. 수면 부족은 생산성 저하를 초래할뿐만 아니라 사람이 실수하기 쉽게 만들 수 있습니다. 누군가에게 집에서 충분한 휴식을 취하도록 강요 할 수는 없습니다. 이것은 정말 개인적인 훈련입니다.

7) 건강과 영양. 휴식 외에도 직원은 건강 할 때 생산성을 유지합니다. 우리 대부분은 장시간 일하고 집에서 요리를하거나 규칙적으로 운동 할 충분한 기회를 찾지 못합니다. 직원들에게 영양, 비타민 및 피트니스에 대한 경계를 유지하고 건강한 라이프 스타일을 유지하도록 동기를 부여하십시오.

테르 모 필레 전투에서 거대 페르시아인과 싸우는 300 명의 스파르타 인과 함께 레오니다스 왕의 이야기에서 영감을받은 것처럼, 우리도 비즈니스 임원으로서 "스파르타 인"팀을 생산성의 정점에 두려고합니다. 시장의 맹공격에 맞서 싸우고 있습니다.

저자에 관하여

위쪽으로 스크롤