最近、オフィスの生産性ソフトウェアをどのくらいの頻度で使用しましたか? 私たちの多くにとって、ますます少なくなっています。 モノリシックアプリケーションでの従来のドキュメント処理から、協調的なドキュメント処理への移行があります。

We have not been using a traditional word processor to format a news release for a long time. It is unnecessary in today’s social media and digital newsfeed world. Although one or two marketing executives still insist on formatted news releases for some reason, there is no real world application for this antiquated mode of document preparation, and even less real world space for disseminating such a formatted document. In the world of search engines, search engines have no regard for formatting, just the content.

最新のオンラインニュースルーム(など) microwire.info)は通常、コンテンツ管理システムまたはブログエンジンに基づいており、オンラインコンテンツをできるだけ広く配布することを意図しているため、テキストコンテンツが最も重要であり、スタイルの書式設定は、ヘッドライン、サブヘッドライン、引用の引用、箇条書き、脚注などに異なる視覚的定義を与えるなど、人間の読者。 ただし、多くの場合、フォーマットは標準ベースのCSS(カスケードスタイルシート)によって行われ、さまざまなWebブラウザーと包括的に互換性があります。 マルチメディアリンク(画像、オーディオ、ビデオ)が関連付けられたテキストコンテンツは、通常RSS(非常にシンプルなシンジケーション)ニュースフィードで表示されるため、フォーマットが不要で、ソーシャルメディアプラットフォームなどの他のWebアプリケーション間でコンテンツを非常に移植可能です。モバイルWebアプリ、およびハイブリッドモバイルアプリ。

従来のドキュメント処理から離れて、注意をそらさないドキュメントプロセッサ(またはフルスクリーンの書き込みツール)も登場しました。ライターは基本的に、フォーマットツールバーや関数を使用せずに、拡張されたドキュメントウィンドウに入力します。 そのため、ライターは重要ではない書式設定に煩わされるのではなく、良質の文章だけに集中できます。 あなたが良質のコンテンツを持っている場合、人々はそれを読みます。 窓のドレッシングの量が悪い品質の書き込みを変えることはありません。

たとえば、書くときは、従来のワードプロセッサーではなく、基本的なテキストエディターを使用して記事を書きます。自動スペルチェックツールに頼るのではなく、まとめて書くことに意識を向ける必要があるためです。視覚的なフォーマットの無数の可能性に夢中になっています。 同様に、WordPressなどのコンテンツ管理システムでコンテンツを開発するときは、ほとんどの場合、ビジュアルエディターモードではなくテキストエディターモードを使用します。

そして、コラボレーションの必要性のために、共同執筆プラットフォーム(ドキュメントモジュールなど) Basecampの)が登場し、企業や遠隔地の人々でも、文書、技術文書、または法的契約であるかどうかにかかわらず、文書を作成、編集、および承認できるようになりました。 繰り返しますが、コンテンツは最も重要であり、そのような共同執筆プラットフォームはフォーマットの煩わしさをなくし、誰もが本当に重要なものにドリルダウンできるようにします。

ライター、クリエーター、開発者、およびマーケティング担当者として私たちが尋ねる必要がある主要な質問は、どのような種類のコミュニケーションを提供するかということです。 私たちは、難解なウィンドウのドレッシングが読者の注意をそらすことを期待するのではなく、上手に書いて説得力をもって書こうとしていますか?

Dr Seamus Phan のCTO兼コンテンツ責任者です McGallen & Bolden。 彼はテクノロジー、戦略、ブランディング、マーケティング、リーダーシップトレーニング、危機管理の専門家です。 この記事は彼に同時に表示される可能性があります ブログ。 接続する LinkedIn。 ©1984-2020 Seamus Phan 他 全著作権所有。