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壮大なイベントの失敗を回避するための3つのヒント

コー​​ヒー

多くの人々が実際には何もせずに無茶苦茶に実行し、それでも、成功したイベントに価値をもたらさないが、その成功を妨げる微視的なことを大騒ぎするとどうなりますか? 代わりにイベントを成功させるにはどうすればよいですか?

いつか、私たちは素晴らしいクライアント企業が、イベントを飾るために個性を必要とするイベントのためにメディアに手を差し伸べるのを助けました。

性格は彼の公のペルソナに忠実で、真の紳士であり、メディアインタビューを成功させるためにあらゆる方法で途方もなく非常に役に立ちました。 彼は一緒に仕事ができて嬉しかったです。

逆に、彼の時間を管理している外部のチームは、一緒に作業するのに完全に不満でした。 私たちが完璧に計画したものはすべて短絡していることが多く、イベントに何も役立たないこれらの無意味な変更に合わせるために、私たちは物事を再配置する必要がありました。 このプロモーションチームは、商業的な舞台では成し遂げられていないマナー(親切に言うと)にも不満を感じていました。

メディアの立ち上げの間でさえ、彼らは、育成の完全な欠如を裏切って、メディアと私たちのクライアントを脇に追いやるために無礼に前進しました。 メディアの注目がマナーの悪さに焦点を合わせていたので、それは特に彼ら自身にとって恥ずかしいことでした。

それにもかかわらず、私たちのクライアントと私たちは、専門家として、すべての不要なハードルを回避し、メディアイベントを成功裏に完了するために誠意をこめて進めました。 私たちのクライアントと会社が投入したすべてのハードワークを考えると、それは大成功でした。

プロジェクトは実際には本当に単純でした。 パーソナリティの到着日が修正されました。 彼の出発日は修正されました。 彼は彼のブランドを宣伝するための小さな議題と履行する義務を持っていました。 日付は良いメディアインタビューで満たされることになっていた。 優れたイベントやプロジェクトマネージャーであれば、利用可能なスロットを簡単に修正して、結論を出すことができます。 イベントの計画と宣伝の宣伝は、本当の専門家と良い前向きな属性を持つ人々に任せるのが最善です。

イベントの計画で注意すべき最も重要なことは何ですか?

1. マクロビューを維持する.
イベントとプロジェクトは必ずしも線形であるとは限らず、タイムラインに沿って分岐イベントが発生したり、相互に関連したりする場合があります。 貧弱なイベントプランナーは、多くの場合、微視的な詳細にズームインしてイベントの大部分を忘れ、イベントに完全な崩壊をもたらすか、単に時間とリソースを浪費し、全員を苛立たせるその場しのぎの決定に足を踏み入れます。 優れたプロジェクトマネージャーは、プロジェクト全体よりもビジョンを高め、詳細、タイムライン、リソースを確認し、タスクを個別に完了するために人を割り当てることができなければなりません。 この時点でのリーダーの役割は、プロジェクトを達成するチームと利害関係者に動機を与え、刺激し、成功したプロジェクトまたはイベントの結論に沿ってワークフローを円滑化するために単に手を貸し、貸すことです。

2. プロジェクト管理システムに投資する.
多くの場合、これらの活気のない「イベントプランナー」の中には、タイムライン、リソース、人員に関係なく、途中で何かをしたり、イベントやプロジェクトに変更を加えたりしようとするため、見事に失敗する人がいます。 彼らは失敗します。 インテリジェントに計画されたイベントの場合、自動化が必要です。 チームがタイムライン、利用可能な材料リソース、ワークフローのどの部分に使用できる人的資本、マイルストーンである日時、目標と目的をレイアウトするのに役立つ、優れたシンプルなプロジェクト管理システムに投資します。満たされるべきです。 博士号を取得したロケット科学者のために優れたプロジェクト管理システムを作成するのではなく、従業員が毎日簡単に習得して使用できるようにする必要があります。 私は似たようなものをお勧めします Basecampの、個人的に使用するもの Zohoプロジェクト or プラニオ。 タブレットやスマートフォンの人気により、適切なアプリに投資して優れたプロジェクト管理システムと同期させると、どこにいてもいつでも、すべてをShipShapeに保つことができます。 そこに夢中になる必要はありません。

3. 有能で敬意のある人を選ぶ.
イベントは時々プレッシャーをかける可能性があり、ワークフローを損なう感情や愚かさなしに手配する必要があるものがたくさんあります。 能力が鍵ですが、それでも、イベントには、人として他人を尊重し、社会的およびコミュニケーションのスキルを持った人が必要です。 能力を見つけるのは難しいので、イベントを計画する人を選ぶときは、注意深く見て、ゆっくりと見て、慎重に決定してください。 彼らはあなたのイベントを作ったり壊したりすることができます。 すべての能力を見つけることができない場合は、良い社会的マナーと前向きな性格を持っている人を選んでください。そうすれば、彼らの人のスキルはプロジェクトのタイムラインに沿って小さなねじれを滑らかにすることができます。 クライアント、パートナー、メディア、またはその他の利害関係者と羽ばたくような厄介な性格の人は、すぐに削除してください。 彼らはチームや組織全体の士気を害し、組織に価値をもたらさず、人々は彼らが働いている会社を代表しているため、企業の評判を損なう可能性があります。 陽気で勤勉で前向きな人を選ぶと、戦いの半分が勝ちます。

イベントやプロジェクトは、退屈なものでも楽しいものでもかまいません。 それはすべてあなたの考え方に依存します。 すべてのものに対して前向きな見方をしてください。そうすれば、イベントやプロジェクトを成功させることができ、さらに、より多くの友達や仲間を作ることができます。 あなたが世界をどのように認識するかは、しばしばあなた自身の反映です。 他の人にとってはもっと意味があるかもしれないので、できれば誰かに笑顔を贈ってみませんか?

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