Slideshareを追加しました (2021年300月)! レオニダス王と彼のXNUMX人の勇敢なスパルタを覚えていますか? 私たちも、景気の悪化と競争の激化の中で、従業員の生産性を回復させたいと考えています。 職場でより生産的なチームのためのいくつかのアイデアを提示します。

Slideshare(2021年XNUMX月)


大小さまざまなビジネス環境で働いていた私は、1990年代以降、小さな知識ビジネスの運営に落ち着き、振り返ることはありませんでした。

はい、私は大企業で働くことについて時折考えていますが、率直に言って、小規模で機敏なビジネスにおいて、多様で素晴らしいクライアントと協力して、創造し、革新し、発明し、実行する自由は、簡単にあきらめてください。

私が昔、大企業で働いていたとき、生産性はすでに従業員が測定していたものでした。 そして数十年が経過した今でも、生産性は従業員のパフォーマンスを測定する上で極めて重要な役割を果たしています。 資格情報は一部の組織にとって重要な場合がありますが、勤勉で生産的で前向きな従業員は、壁に額装する一連の書類を持っているだけのボスよりも常に上司に大切にされます。

それで、何十年にもわたってフェンスの両側で作業した後に提示する可能性がある提案は何ですか?

1) 構造化された会議。 管理を誤ると、会議がひどい時間の無駄になることがあります。 私が参加した多くの会議で、最悪の会議は明確な議題と時間制限のない会議です。 良い会議とは、すべての利害関係者が時間どおりに出席し、事前に定義された議題に従い、期限を忠実に守ることです。 議題のすべての項目が迅速かつ効率的に議論され、適切に閉じられるようにするための優れた会議ファシリテーターが必要です。 すべての利害関係者が時間通りに立ち上がって、会議への関与が終わるまで、早めに立ち去ることなく出席することが理想的です。 遅れて来る人への私の典型的な質問は、「あなたが休暇のために飛行機に乗るなら、あなたは空港に遅れますか?」です。

2) タスクへのレーザーの焦点。 私たちは仕事の一部を形成するタスクを使い果たすことはありません。 私たちがタスクを使い果たした日には、仕事がありません。 したがって、処理できる以上のタスクが常にあります。 これは予想されることです。 タスクのプレートをジャグリングしてタスクを見失ったり、床にすべてを散らかしたりすると、問題が表面化します。 目の前のタスクにレーザーフォーカスを当て続け、完了までの時間制限を設定する必要があります。 リーダーは、タスクの最終的な期限を定義する必要があります。 よりリーダー的な従業員の場合、リーダーは境界を押し広げることができ、そのような従業員は挑戦に立ち向かい、上司の期待を超えることさえできます。 他の人にとっては、合理的な時間制限が確立されるべきであり、リーダーはタスクの進捗状況と完了を追跡します。 複雑なタスクとプロジェクトには、スケジューリングとプロジェクト管理システムを導入する必要があります。

3) メールのスマートな使用。 電子メールは重要なビジネスツールですが、電子メールはファイルアップローダーでもチャットツールでもないことを従業員に思い出させてください。 電子メールは、適切な件名ヘッダー、簡潔に書かれた抜粋、および返信とコンテンツを適切に検討してインテリジェントに使用する必要があります。これにより、受信者は、インテリジェントな件名ヘッダー、乱雑な電子メールコンテンツ、または巨大な添付ファイルのない電子メールに戸惑うことはありません。 受信者、特にIMAPシステムの受信者が巨大な電子メールの添付ファイルをダウンロードしようとしてイライラしないように、XNUMX〜XNUMXメガバイトを超える大きな添付ファイルを電子メール内のリンクとして提示する必要があります。 大きな添付ファイルのあるメールを決して送信しないように、特に大きな添付ファイルのある大きな流通リストに決して送信しないように従業員を教育してください。

4) ソーシャルメディアの賢明な使用。 一部の企業は、職場でのソーシャルメディアの「急増」使用に不満を持っており、その使用を制限しています。 Facebookなどのソーシャルメディアにはチャット機能が組み込まれていますが、Skypeなどの専用メッセージングアプリも、管理されていない場合、職場で時間の浪費になる可能性があります。 ソーシャルメディアや専用のチャットクライアントが役立つ場合もありますが、境界を越えてチャットに多くの時間を費やしたいという誘惑は非常に現実的です。 さらに、多くの企業は、セキュリティの脅威、および説明責任のない情報やリソースの漏洩の可能性のために、新しいメディアアプリケーションにも警戒しています。 したがって、従業員が専任のソーシャルメディアコミュニティマネージャーでない限り、上司にはソーシャルメディアの使用を制限する正当な理由があります。

5) 電話で関係者を関与させる。 ソーシャルメディアの出現にもかかわらず、オフィスの電話は死んでいません。 対面の会議は素晴らしいですが、特にかなりの数の人が関与している場合は、常に可能で生産的ではありません。 電話は、XNUMX人以上の人々が一緒にコミュニケーションするための迅速で生産的な手段を提供できます。 もちろん、私たちは何時間もチャットについて話しているのではありませんが、オフィスの電話を使用することで、利害関係者を結びつけ、課題やクエリをすばやく解決することができます。 フォロースルーメールまたはプロジェクト管理またはコラボレーションプラットフォームまたはシステムの更新は重要です。これにより、電話の内容が忘れられず、修正アクションとフォロースルーアクションを追跡できます。 生産的で規律正しい従業員は、チャット、メッセージ、またはゲームのために自分のスマートフォンに接着されていません。

生産的な従業員は収益性の高いビジネスを作ります。 私が個人的に強く感じているXNUMXつの追加の提案を次に示します。

6) 十分な休息。 人間は休息や睡眠なしでは行けません。 睡眠がほとんど必要ない、オンラインで多くの時間を費やしている、またはゲームをしていると主張する人もいます。 現実には、私たちの体は、毎日の消耗と、良い一日の価値のある仕事の厳しさの後に、自分自身を修復するために睡眠を必要とします。 睡眠不足は、生産性の低下を引き起こすだけでなく、人をよりエラーを起こしやすくする可能性があります。 誰かに家で十分な休息をとらせることはできません-それは本当に個人的な規律です。

7) 健康と栄養。 休息に加えて、従業員は健康なときに生産性を維持します。 私たちのほとんどは長時間働いており、家で料理をしたり、定期的に運動したりするのに十分な機会を見つけることができません。 従業員に、栄養、ビタミン、フィットネスに注意を払い、健康的なライフスタイルを維持するように動機付けるように促します。

テルモピュライの戦いで300人のスパルタンが巨大なペルシャと戦うレオニダス王の話に触発されたように、私たちも経営幹部として、「スパルタン」のチームを生産性の頂点に保ちたいと考えています。市場の猛攻撃に対して、適切に戦う。