信念に反して、ニュースリリースは死んでいません。 実際、アジア太平洋地域では、ニュースリリースは依然としてメディアにとって最も考慮されているコミュニケーション資料のXNUMXつです。 Cision's メディアレポート2021のグローバルな状態 ジャーナリストの78%が、他の種類のコンテンツと比較してニュースリリースや発表を好むことに同意しました。 アジア太平洋地域では、ニュースリリースは、署名記事や解説よりも上位にランク付けされている信頼できる情報源と見なされています。 それで、メディアでより多くの牽引力を見つけるかもしれない有用なニュースリリースを作るものは何でしょうか?

1)最初に結論、次に証拠

私たちの学術論文や研究論文と同じように、最も重要な段落を前もって提示してください。 最初の段落は、見出しとともに、メディアと読者に次のことを知りたいと思わせる必要があります。 効果のためではなく、実質とコミュニティへの影響のために書いてください。 これは、この発表が大衆にとって非常に重要である理由に答える必要があることを意味します。

2)強くなるか家に帰る

幹部の引用を含めますが、引用を書く前に、幹部を座らせて、彼らの最も深い信念と、特定の事柄について強いられていると感じる理由を理解します。 多くの場合、ニュースリリースには、コミュニティの真の重要な問題を覆い隠す「クッキーカッター」や「MBA専門用語」のような、幹部による非常に当たり障りのない「母性の声明」の引用が含まれています。 メディアで非常に少数の幹部の引用が使用されている理由は驚くことではありません。 人々にプラスの影響を与え、行動や信念さえもかき立てる、強くて記憶に残る声明を出します。

3)売りすぎないでください

これは理解するのは簡単ですが、経営幹部にとって必ずしも簡単ではありません。 ほとんどの会社の幹部は、人々を助けるために何ができるかではなく、会社や製品についての明白な売り込みであまりにも激しく売り込む傾向があります。 セールスマンシップの黄金律が進むにつれ、誰も売られることを好まないが、彼らは信じたいと思っている。 したがって、ニュースリリースで会社、そのブランド、製品、およびサービスを売りすぎないでください。 事実を述べ、その理由に答え、メディアと一般市民が知的で前向きな決定を下せるようにします。

4)バックグラウンダーを改良する

多くの場合、ニュースリリースの「会社について」の部分は無視されたり忘れられたりします。 その段落(そしてそれはたったXNUMXつの段落でなければなりません)は、会社が信じているすべてのこと、明確な言葉で何をしているのか、そして詳細を知るためにWebサイトのURLで終わる必要があります。 曖昧で不透明で、専門用語や無意味な用語でいっぱいの背景を書くという罠にはまらないでください。 IoT(モノのインターネット)デバイスを販売している場合は、そう言ってください。 あなたがつかの間のそして手頃な価格のファッションを売っているなら、そう言ってください。 よく保存されるパッケージパンを販売している場合は、そう言ってください。 大げさな言葉や専門用語の後ろに隠れないでください。

5)視覚化する

最近では、ニュースリリースをメディアに送信する場合でも、有線配信サービスに送信する場合でも、受信者はJPEGやビデオなどの画像アセットを期待するようになります。 ただし、それらが巨大な場合は、リリースで添付ファイルとして送信しないでください。 ジャーナリストが巨大な画像やビデオの添付ファイルを受信するためだけに帯域幅を使い果たしたり、限られたメールボックスを詰まらせたりする必要がないように、自分のオンラインニュースルームに置くか、PR代理店がホストします。 要求されない限り、添付ファイルを送信しないでください。

6)専門家の助けを得る

ニュースリリースはしばしば専門家によって書かれます。 社内のコミュニケーションチームがそれを行う場合、それは通常かなり専門的であり、メディアへの配布または売り込みの準備ができています。 ただし、会社にそのようなチームがない場合は、PR代理店などの専門家の助けを借りてください。 ニュースリリースは常に5W1H(なぜ、何を、どこで、いつ、誰が、どのように)に答える必要があり、販売パンフレットではなく、編集に準拠したドキュメントのように読む必要があります。