Kita sudah dibanjiri email spam, dan tentunya tidak membutuhkan email yang tidak diminta dengan asal yang tidak diketahui dan lampiran yang meragukan.

Saya menerima email dengan subjek "Untuk Posisi Manajer SDM ...", dikirim langsung ke alamat email saya, dari beberapa alamat email gratis. Pesannya pada dasarnya berbicara tentang keinginan untuk bekerja di sumber daya manusia di organisasi yang mapan, dan dilampirkan CV.

Saya tidak repot-repot membaca email dan langsung menghapus pesannya. Apa saja hadiahnya?

1) Email dikirim langsung ke alamat email saya, namun tidak ditujukan kepada saya secara langsung.

2) Nama yang diduga digunakan berbeda dari nama di alamat email pengirim yang diduga.

3) Ada keterikatan.

Sekarang, Anda mungkin membayangkan (3) terdengar agak konyol. Bukan itu. Ada banyak malware yang beredar, biasanya melalui semacam manipulasi psikologis, dengan berharap penerima akan mengklik lampiran tersebut. Dan tentu saja, banyak infeksi malware di alam liar, hanya karena lampiran dari asal yang meragukan diklik.

Dalam praktik kami, kami menerima lamaran kerja yang tidak diminta, dan beberapa dari kandidat tersebut benar-benar kami temui dan bahkan pekerjakan. Perbedaannya adalah bahwa pelamar NYATA (dan bukan pengirim malware atau individu meragukan lainnya) setidaknya akan mengunjungi situs web kami, membaca persyaratan, dan mendaftar melalui formulir online yang ditunjuk. Kami kemudian akan memilih untuk menindaklanjuti yang sesuai.

Jadi, lain kali Anda menerima email yang tidak diminta dari asal yang meragukan (apakah orang yang tidak dikenal atau jejak upstream yang meragukan), dengan pesan yang meragukan, dan lampiran yang meragukan, buang saja.

Risikonya terlalu tinggi untuk diganggu, dan pesan penting yang nyata memiliki cara yang tepat untuk menemukan Anda. Misalnya, jika Anda benar-benar memiliki pesan dari badan pemerintah, surat atau paket terdaftar AR harus ditandatangani oleh Anda. Jika Anda memiliki dokumen atau parsel penting, kurir akan mengirimkannya ke depan pintu Anda dan meminta Anda menandatanganinya.

Dr Seamus Phan adalah CTO dan Kepala Konten di McGallen & Bolden. Dia ahli dalam teknologi, strategi, branding, pemasaran, pelatihan kepemimpinan, dan manajemen krisis. Artikel ini mungkin muncul bersamaan di miliknya blog. Hubungkan LinkedIn. © 1984-2020 Seamus Phan dkk. Seluruh hak cipta.