Setiap hari, kami dibombardir dengan permintaan sponsor dari seorang siswa di suatu tempat, untuk klien kami atau perusahaan kami. Namun, daripada hanya meminta sesuatu, apa yang sebenarnya Anda tawarkan kepada sponsor?

Meminta uang atau barang itu mudah. Anda hanya bertanya. Namun, memahami apa untungnya bagi calon sponsor Anda dan membuat laba atas investasi (ROI) benar-benar menarik bagi sponsor Anda, itulah pertanyaannya.

Lebih sering daripada tidak, seorang siswa biasa yang mendekati sebuah organisasi meminta uang tunai hanya menjanjikan menyebutkan dalam jaminan internal yang diedarkan ke fakultas atau institusi. Bagaimana agunan benar-benar didistribusikan, secara aktif, atau lebih mungkin, secara pasif, jarang dikomunikasikan kepada calon sponsor. Dan jika Anda pernah menjadi mahasiswa sebelumnya, Anda akan, seperti saya, tidak benar-benar memperhatikan rincian tentang siapa yang menjadi sponsor acara pelajar. Anda kemungkinan besar akan melihat papan pengumuman untuk sesuatu yang menarik (jika Anda benar-benar bosan), dan kemudian cukup catat detailnya dan hadiri acara tersebut. Oleh karena itu, jika itu adalah nada yang bagus, maka Anda tidak dapat berharap banyak dari sponsor.

Namun, jika Anda merencanakan acara yang secara aktif dan persuasif dikomunikasikan kepada khalayak luas, terutama melalui liputan media masa lalu yang terbukti ke siaran arus utama, media cetak dan online (dan kami tidak berbicara tentang halaman media sosial teman), maka sponsor akan lebih cenderung duduk dan mendengarkan.

Kedua, apa yang biasanya dikatakan kepada calon sponsor adalah jumlah peserta yang spekulatif, dan yang lebih buruk, jumlahnya juga tidak terlalu menarik. Promosi tersebut biasanya akan menyebutkan, misalnya, basis pelanggan potensial di masa depan, yang ketika dipetakan ke peristiwa aktual, mungkin tidak selalu berkorelasi dengan prospek nyata.

Mari kita gunakan contoh fiktif. Jika Anda menyelenggarakan acara pelajar untuk pemanjat tebing, dan Anda mengirimkan promosi secara acak ke banyak sponsor potensial seperti restoran, hotel, atau spa, korelasinya sangat rendah. Namun jika, untuk contoh fiktif ini, Anda hanya menargetkan perusahaan yang relevan dalam pakaian olahraga ekstrem, kamera video portabel, minuman pemulihan olahraga, dan produk nutrisi, maka itu akan sangat masuk akal.

Selanjutnya, ROI realistis apa yang dijanjikan dan diharapkan oleh sponsor potensial Anda? Apakah ada sesuatu yang nyata, dapat dipercaya, dan dapat dicapai? Jika Anda meminta US $ 1,000 dari sponsor Anda, apa yang dapat diharapkan sponsor Anda sebagai imbalan? Pikirkan tentang itu. Berpikirlah keras. Dan kemudian, buktikan kepada sponsor Anda. Jika Anda tidak bisa, minta lebih sedikit, atau dalam bentuk barang. Atau menjadi kreatif. Misalnya, jika Anda memiliki izin untuk menggunakan ruang untuk acara Anda (dari perguruan tinggi atau otoritas pengatur), Anda mungkin diizinkan untuk mengizinkan calon sponsor untuk mendirikan toko di beberapa bagian ruang dan meminta sedikit biaya sebagai sponsor. Itu mungkin membuatnya lebih menarik terutama untuk sponsor FMCG.

Sponsor bukanlah badan amal, dan apa yang diminta, sponsor mengharapkan pencapaian yang dapat dicapai dan ROI yang besar. Tidak masalah untuk bersikap realistis dan rendah hati. Tidak ada salahnya memulai dari bawah ke atas. Semua hal hebat dimulai dengan fondasi yang baik.

Dr Seamus Phan adalah CTO dan Kepala Konten di McGallen & Bolden. Dia ahli dalam teknologi, strategi, branding, pemasaran, pelatihan kepemimpinan, dan manajemen krisis. Artikel ini mungkin muncul bersamaan di miliknya blog. Hubungkan LinkedIn. © 1984-2020 Seamus Phan dkk. Seluruh hak cipta.