Setiap hari, kami dibombardir dengan permintaan sponsor dari seorang siswa di suatu tempat, untuk klien kami atau perusahaan kami. Namun, daripada hanya meminta sesuatu, apa yang sebenarnya Anda tawarkan kepada sponsor?

Meminta uang atau barang itu mudah. Anda hanya bertanya. Namun, memahami apa untungnya bagi calon sponsor Anda dan membuat laba atas investasi (ROI) benar-benar menarik bagi sponsor Anda, itulah pertanyaannya.

More often than not, a typical student approaching an organization asking for cash is simply promising a mention in an internal collateral that is circulated to the faculty or the institution. How the collateral is really distributed, actively, or more likely, passively, is seldom communicated to the potential sponsor. And if you have been a college student before, you would, like me, not really notice the fine print about who were the sponsors for a student event. You would more likely look at the notice board for something interesting (if you are really bored), and then simply jot down the details and attend the event. Therefore, if that's the great pitch, then you cannot expect much from a sponsor.

If however, you plan for an event that is actively and persuasively communicated to a massive audience, especially through proven past media coverage to the mainstream broadcast, print and online media (and we are not talking about a friend's social media page), then the sponsor would more likely sit up and listen.

Second, what is usually said to the potential sponsor is a speculative number of attendees, and what's worse, the number is not that compelling either. The pitch usually would mention for example, a potential future customer base, which when mapped to the actual event, may not necessarily correlate to real prospects.

Let's use a fictitious example. If you are organizing a student event for rock climbers, and you send a pitch randomly to many potential sponsors such as restaurants, hotels or spas, the correlation is really low. But if, for this fictitious example, you target only relevant companies in extreme sports apparel, portable video cameras, sports recovery drinks and nutrition products, then it would make perfect sense.

Selanjutnya, ROI realistis apa yang dijanjikan dan diharapkan oleh sponsor potensial Anda? Apakah ada sesuatu yang nyata, dapat dipercaya, dan dapat dicapai? Jika Anda meminta US $ 1,000 dari sponsor Anda, apa yang dapat diharapkan sponsor Anda sebagai imbalan? Pikirkan tentang itu. Berpikirlah keras. Dan kemudian, buktikan kepada sponsor Anda. Jika Anda tidak bisa, minta lebih sedikit, atau dalam bentuk barang. Atau menjadi kreatif. Misalnya, jika Anda memiliki izin untuk menggunakan ruang untuk acara Anda (dari perguruan tinggi atau otoritas pengatur), Anda mungkin diizinkan untuk mengizinkan calon sponsor untuk mendirikan toko di beberapa bagian ruang dan meminta sedikit biaya sebagai sponsor. Itu mungkin membuatnya lebih menarik terutama untuk sponsor FMCG.

Sponsor bukanlah badan amal, dan apa yang diminta, sponsor mengharapkan pencapaian yang dapat dicapai dan ROI yang besar. Tidak masalah untuk bersikap realistis dan rendah hati. Tidak ada salahnya memulai dari bawah ke atas. Semua hal hebat dimulai dengan fondasi yang baik.

Tentang Penulis

Gulir ke Atas