Pada tahun 2010, Apple menandai berakhirnya drive optik dari laptopnya. Hari ini, saya mengirimkan 4 drive seperti itu ke tempat sampah saya. Apa yang diingatkan oleh keusangan tentang manajemen bisnis?

Tidak, saya tidak sedang dramatis.

Kami mengadakan acara klien baru-baru ini dan fotografer yang kami temui mengirimi kami disk DVD dengan gambar yang diambilnya sore itu. Salah satu rekan saya berkomentar bahwa dia tidak dapat memasang disk. Saya memberinya kabel USB lagi dan tidak berhasil juga. Kemudian saya mencoba tiga drive lain dan semua drive itu juga tampak mati. Satu-satunya drive yang berfungsi adalah drive DVD eksternal yang terpasang ke komputer saya.

Akhirnya, saya menyalin gambar ke RAID jaringan kami, dan membuang 4 drive penulis DVD yang mungkin sudah lama mati ke tempat sampah. Tulisannya ada di dinding.

Demikian pula, bagi kebanyakan dari kita, kita telah bermigrasi menggunakan desktop atau laptop dengan solid state drive (SSD) daripada hard drive "spinning disc" tradisional. Meskipun SSD bisa sangat mahal dibandingkan dengan hard drive tradisional, mereka lebih dapat diandalkan dan lebih cepat untuk pengguna sehari-hari, kecuali jika Anda membutuhkan hard drive yang sangat besar untuk beberapa gambar atau video yang serius.

Tulisan di dinding untuk semua hal yang memiliki bagian yang bergerak pada dasarnya, karena gerakan mekanis menyebabkan keausan, sedangkan perangkat solid state seperti SSD tidak memiliki keausan mekanis seperti itu.

Konsep solid state memory dan mechanical optical drive dapat digunakan sebagai paradigma efisiensi bisnis.

Semakin banyak langkah dalam alur kerja atau proses bisnis, semakin besar kemungkinan kesalahan atau penyimpangan akan terjadi di sepanjang proses, dan bisnis yang kurang efisien. Dan karena pengerjaan ulang dan pemeriksaan audit luar biasa diperlukan, biaya proses bisnis semacam itu akan lebih tinggi dari yang diharapkan.

Jika kita dapat merampingkan proses bisnis kita ke hal-hal mendasar, akan lebih mudah untuk mengelola proses seperti itu dan kemungkinan besar kita bisa lebih efisien dan selalu, lebih menguntungkan karena biaya luar biasa yang lebih rendah.

Paradigma ini mirip dengan desain, baik desain industri, desain grafis, maupun desain arsitektural.

Apple adalah panutan yang baik di mana kesederhanaan tidak hanya elegan, tetapi juga menarik, menarik, dan menarik. Audi (pembuat mobil) adalah hal lain.

Sebaliknya, ada banyak desain yang merangkak dengan elemen berlebihan yang tidak memberikan apa pun pada garis desain yang baik, tidak memberikan kegunaan yang baik, tidak meminjamkan apa pun untuk biaya bahan dan produksi, dan hanya mengatakan betapa sedikitnya pemikiran atau kurangnya inspirasi yang ada selama desain.

Di dunia yang mempercepat dan membuang yang usang lebih cepat dari sebelumnya, kita harus selalu mengingat kesederhanaan dan efisiensi saat menjalankan bisnis. Ini bukan hanya tentang estetika atau penghematan biaya, tetapi tentang manajemen yang lebih baik dan hasil yang lebih baik.

Penulis: Dr Seamus Phan

Dr Seamus Phan adalah CTO dan Kepala Konten di McGallen & Bolden. Dia ahli dalam teknologi, strategi, branding, pemasaran, pelatihan kepemimpinan, dan manajemen krisis. Artikel ini mungkin muncul bersamaan di miliknya blog. Hubungkan LinkedIn. © 1984-2021 Seamus Phan et al.