Menambahkan Slideshare (Januari 2021)! Ingat Raja Leonidas dan 300 Spartan pemberani? Kami juga berharap dapat meningkatkan produktivitas karyawan, di tengah ekonomi yang memburuk dan persaingan yang semakin ketat. Kami menyajikan beberapa ide untuk tim yang lebih produktif di tempat kerja.

Slideshare (Jan 2021)


Setelah bekerja di lingkungan bisnis besar dan kecil, saya akhirnya mantap menjalankan bisnis pengetahuan kecil sejak tahun 1990-an, dan tidak pernah menoleh ke belakang.

Ya, saya kadang-kadang memikirkan bekerja untuk bisnis besar, tetapi terus terang, kebebasan untuk menciptakan, berinovasi, menemukan, dan menjalankan, dalam bisnis kecil yang gesit, bekerja dengan klien yang beragam dan luar biasa, terbukti terlalu menarik bagi saya menyerah dengan mudah.

Ketika saya bekerja untuk bisnis besar dahulu kala, produktivitas sudah menjadi sesuatu yang kemudian diukur oleh kami, para karyawan. Dan beberapa dekade kemudian, produktivitas masih memainkan peran penting dalam mengukur kinerja karyawan. Kredensial mungkin penting bagi beberapa organisasi, tetapi karyawan yang rajin, produktif, dan positif akan selalu dihargai oleh atasan lebih dari orang yang hanya memiliki serangkaian kertas untuk dibingkai di dinding.

Jadi, apa sajakah saran yang mungkin saya berikan setelah puluhan tahun bekerja di kedua sisi pagar?

1) Rapat terstruktur. Meetings can sometimes be a terrible waste of time if mismanaged. In many meetings I have attended, the worst meetings are those without a well-defined agenda and a time limit. A good meeting is where every stakeholder is present on time, with a pre-defined agenda to follow, and a time limit dutifully adhered to. There should be a good meeting facilitator to ensure every item on the agenda is discussed promptly, efficiently, and closed properly. It would be ideal if all stakeholders turn up on time and attend till the end of their involvement with the meeting without leaving early. My typical question to those who would turn up late is, "Would you be late at the airport if you are catching a flight for a holiday?"

2) Fokus laser pada tugas. Kami tidak pernah kehabisan tugas yang merupakan bagian dari pekerjaan kami. Pada hari kami kehabisan tugas, kami kehilangan pekerjaan. Oleh karena itu, kami selalu memiliki lebih banyak tugas daripada yang dapat kami tangani. Ini diharapkan. Masalah muncul ketika kita mencoba untuk menyulap piring tugas kita dan melupakan tugas, atau menjatuhkan segala sesuatu di lantai berantakan. Kita perlu mempertahankan fokus laser pada tugas yang ada, dan menetapkan batas waktu penyelesaian. Pemimpin harus menentukan tenggat waktu terakhir untuk tugas. Untuk karyawan yang lebih bersemangat, pemimpin dapat mendorong batasan dan karyawan seperti itu mampu menghadapi tantangan dan bahkan melampaui ekspektasi atasan mereka. Bagi orang lain, batas waktu yang masuk akal hendaknya ditetapkan, dan para pemimpin melacak kemajuan dan penyelesaian tugas mereka. Sistem penjadwalan dan manajemen proyek harus tersedia untuk tugas dan proyek yang kompleks.

3) Penggunaan email yang cerdas. Email is an important business tool, but let us remind employees that email is not a file uploader nor a chat tool. Email should be used intelligently, with proper subject headers, succinctly written excerpts, and properly thought through replies and content, so that the recipients are not left bewildered at emails with no intelligent subject headers, messy email contents, or huge attachments. Large attachments beyond a megabyte or two should be presented as links within the email, so that the recipient, especially those on IMAP systems, won't get frustrated trying to download huge email attachments. Educate employees never to send mails with large attachments, and especially never to large circulation lists with large attachments.

4) Penggunaan media sosial secara bijaksana. Some companies, having been frustrated at the "burgeoning" use of social media at the workplace, have clamped down their use. Social media such as Facebook have built-in chat functions, while dedicated messaging apps such as Skype may also be potential time-wasters at the workplace if not managed. Although social media or dedicated chat clients can be useful in some instances, the temptation to overstep the boundaries and spend too much time chatting is very real. Plus, many companies are also wary of new media applications due to security threats, and the possibility of information or resource leakage without accountability. So, unless employees are dedicated social media community managers, bosses have good reason to limit the use of social media.

5) Libatkan pemangku kepentingan melalui telepon. Telepon kantor tidak mati, meski muncul media sosial. Pertemuan tatap muka itu bagus, tetapi tidak selalu memungkinkan atau produktif, terutama jika cukup banyak orang yang terlibat. Ponsel dapat menghadirkan cara yang cepat dan produktif bagi dua orang atau lebih untuk berkomunikasi bersama. Tentu saja, kita tidak berbicara tentang mengobrol selama berjam-jam, tetapi menggunakan telepon kantor dapat membantu melibatkan pemangku kepentingan bersama, dan menyelesaikan tantangan atau pertanyaan dengan cepat. Email tindak lanjut atau pembaruan pada manajemen proyek atau platform atau sistem kolaborasi akan menjadi penting, sehingga konten panggilan telepon tidak dilupakan, dan tindakan perbaikan dan tindak lanjut dapat dilacak. Karyawan yang produktif dan disiplin tidak terpaku pada ponsel cerdas mereka sendiri untuk mengobrol, mengirim pesan, atau bermain game.

Karyawan yang produktif membuat bisnis yang menguntungkan. Berikut adalah dua saran tambahan yang saya pribadi sangat rasakan.

6) Istirahat yang cukup. No human being can go without rest or sleep. There are some who claim that they need little sleep, spending way too much time online or playing games. The reality is that our bodies require sleep to repair itself, after the daily wear-and-tear and the rigors of a good and hard day's worth of work. Sleep deficit can cause a drop in productivity, as well as making a person more error-prone. You can't force someone to get sufficient rest at home - it is really personal discipline.

7) Kesehatan dan Nutrisi. Besides rest, employees stay productive when they are healthy. Most of us work long hours and can't find sufficient opportunities to cook at home or exercise regularly. Inspire employees to keep vigil on their nutrition, vitamins and fitness, and perhaps motivate them to keep up a healthy lifestyle.

Just as we are inspired by the story of King Leonidas with his dedicated 300 Spartans fighting against the colossal Persians at the Battle of Thermopylae, we too, as business executives, would like to keep our team of "Spartans" at the pinnacle of productivity, fighting fit, against the onslaught of the marketplace.

Tentang Penulis

Gulir ke Atas