Steve Jobs, director ejecutivo de Apple Computer, es conocido por su carismática entrega de presentaciones poderosas y de alto impacto que normalmente cautivan y atraen a clientes y audiencias.

Un rasgo común con oradores como Steve Jobs: no tienen diapositivas llenas de textos alucinantes. Por lo general, sus diapositivas contienen solo unas pocas palabras por diapositiva, mientras que exponen conceptos de manera elocuente y extensa. Estas presentaciones tienen un precio: práctica.

Acciones: Reduccionismo

Se necesita mucha práctica para poder reducir la cantidad de palabras por diapositiva a ese nivel para un solo discurso. Aunque no muchos de nosotros tenemos el lujo de practicar el mismo discurso una y otra vez, es una meta por la que trabajar. Entonces, ¿qué puede hacer con las diapositivas de su presentación la próxima vez?

Primero, encuentre historias, temas o metáforas cercanas a su corazón. Piense en experiencias personales, en lugar de utilizar ejemplos publicados que apenas conoce. De esta manera, no es necesario que llene toda la diapositiva con todas las viñetas para recordarlo. Todo lo que necesita es una sola línea con un titular de alto impacto.

En segundo lugar, si está entregando contenido técnico, reduzca cada diapositiva para que contenga una idea clave. Siéntase libre de dividir esa idea en varios puntos cortos. Use las viñetas como claves para el flujo de su presentación, pero no incluya las oraciones completas textualmente. De lo contrario, sus asistentes pueden simplemente leer sus diapositivas y no asistir a su presentación.

En tercer lugar, reduzca el número de diapositivas a un nivel adecuado. Algunos presentadores novatos tienen 60 diapositivas para una presentación de media hora, lo que significa que pasará por las diapositivas a un ritmo vertiginoso. Piense en su presentación, piense en un buen tema o historia, y use la historia para conducir a través de algunos puntos clave estratégicos, y termine con un "bang". Deje a la audiencia con ganas de más, para que haya oportunidades de seguimiento. Nunca regale la tienda con todos los detalles imaginables en sus diapositivas.

Cuarto - ¡ENSAYO! Ensaya una y otra vez frente a un espejo, observa tu lenguaje corporal y refina tus diapositivas a medida que avanzas. Es típico que una presentación de 30 minutos requiera muchos días de arduo trabajo, incluidos ensayos nocturnos frente a un espejo. Quieres convencer y persuadir a tu audiencia, ¿no?

BitZen ©
Las grandes presentaciones tienen bloques de texto breves. Requiere práctica y el resultado final siempre parece más fácil que cuando intentamos entregarlos. Como en la vida, no hay atajos.

Estos son algunos escritos que hicimos en 2003 (publicados como “DotZen”, un libro de bolsillo que fue ampliamente publicitado), y extrajimos algunos que aún son relevantes hoy en las áreas de marca, marketing, ventas, publicidad y mejoramiento empresarial. Si encontramos algún tiempo fuera del de ayudar a nuestros clientes a crecer y descansar, intentaremos escribir un poco más.

Copyright © 2003 Seamus Phan & Ter Hui Peng. Todos los derechos reservados.

Dr Seamus Phan es el director de tecnología y jefe de contenido de McGallen & Bolden. Es experto en tecnología, estrategia, branding, marketing, capacitación en liderazgo y manejo de crisis. Este artículo puede aparecer simultáneamente en su blog. Conectarse LinkedIn. © 1984-2020 Seamus Phan et al. Todos los derechos reservados.