Contrariamente a la creencia, el comunicado de prensa no está muerto. De hecho, en Asia Pacífico, el comunicado de prensa TODAVÍA es uno de los materiales de comunicación más considerados para los medios. de cision Informe sobre el estado mundial de los medios de comunicación 2021 coincidió en que el 78% de los periodistas prefieren comunicados de prensa y anuncios en comparación con otros tipos de contenido. En Asia Pacífico, el comunicado de prensa todavía se considera una fuente de información autorizada que se clasifica más alto que las líneas de autor y los comentarios. Entonces, ¿qué haría un comunicado de prensa útil que pueda encontrar más tracción con los medios?

1) Conclusiones primero, evidencia después

Al igual que nuestros trabajos académicos y de investigación, presente el párrafo más importante por adelantado. El primer párrafo, junto con el título, debe incitar a los medios ya los lectores a saber qué sigue. Escriba para la sustancia y el impacto en la comunidad, no para el efecto. Esto significa que debería responder al gran POR QUÉ este anuncio es tan importante para las masas.

2) Sé fuerte o vete a casa

Incluya citas de ejecutivos, pero siéntese con los ejecutivos para conocer sus creencias más profundas y por qué se sienten obligados a hacer ciertas cosas antes de escribir sus citas. Con demasiada frecuencia, los comunicados de prensa presentan declaraciones de "maternidad" muy suaves de ejecutivos que parecen "cortadores de galletas" y declaraciones de "jerga de MBA" que pasan por alto problemas realmente importantes en la comunidad, evitando dócilmente hacer declaraciones fuertes y comprometidas. No será una sorpresa que se utilicen tan pocas citas de ejecutivos en los medios. Haga una declaración fuerte y memorable, que influya positivamente en las personas y estimule la acción e incluso la creencia.

3) No sobrevendas

Esto es simple de entender pero no siempre fácil de hacer para los ejecutivos de negocios. La mayoría de los ejecutivos de las empresas tienden a lanzar demasiado duro con argumentos de venta abiertos sobre sus empresas y productos, en lugar de lo que pueden hacer para ayudar a las personas. Como dice la regla de oro del arte de vender, a nadie le gusta que le vendan, pero le gustaría creer. Por lo tanto, no sobrevenda una empresa, su marca, productos y servicios, en un comunicado de prensa. Indique los hechos, responda el POR QUÉ y permita que los medios y el público tomen una decisión inteligente y positiva.

4) Refinar el fondo

Con demasiada frecuencia, la parte "Acerca de la empresa" del comunicado de prensa se ignora u olvida. Ese párrafo (y debe ser solo UN párrafo) debe ser la destilación de todo lo que la empresa cree, lo que hace en términos claros y terminar con una URL del sitio web para obtener más información. Nunca caiga en la trampa de escribir una información general vaga, opaca, llena de jerga y términos sin sentido. Si está vendiendo dispositivos IoT (Internet de las cosas), dígalo. Si vende moda fugaz y asequible, dígalo. Si vende pan empacado que se conserva bien, dígalo. No se esconda detrás de palabras grandilocuentes y jerga.

5) Hazlo visual

En estos días, ya sea que esté enviando su comunicado de prensa a los medios o incluso a los servicios de distribución por cable, los destinatarios esperarían algunos activos de imagen como archivos JPEG o incluso videos. Sin embargo, no los envíe en el comunicado como archivos adjuntos si son enormes. Deposítelos en su propia sala de redacción en línea, o alojados por su agencia de relaciones públicas, para asegurarse de que los periodistas no necesiten romper su ancho de banda u obstruir sus buzones de correo limitados solo para recibir sus gigantescos archivos adjuntos de imágenes o videos. Nunca envíe archivos adjuntos a menos que se lo soliciten.

6) Obtenga ayuda de expertos

El comunicado de prensa a menudo es escrito por profesionales. Si lo hace su equipo de comunicaciones interno, por lo general es bastante profesional y está listo para su distribución o presentación a los medios. Pero si su empresa carece de ese equipo, obtenga ayuda de expertos, como una agencia de relaciones públicas. El comunicado de prensa siempre debe responder a las 5W1H (por qué, qué, dónde, cuándo, quién y cómo) y debe leerse como un documento de cumplimiento editorial, en lugar de un folleto de ventas.