Jeden zweiten Tag werden wir mit einer Bitte um Sponsoring von einem Studenten irgendwo für unsere Kunden oder unsere Firma bombardiert. Doch anstatt nur nach etwas zu fragen, was bieten Sie wirklich einem Sponsor an?

Nach Geld oder Sachleistungen zu fragen ist einfach. Du fragst einfach. Es ist jedoch die Frage, zu erkennen, was für Ihren potenziellen Sponsor darin enthalten ist, und den Return on Investment (ROI) für Ihren Sponsor wirklich überzeugend zu machen.

Meistens verspricht ein typischer Student, der sich an eine Organisation wendet und um Bargeld bittet, einfach eine Erwähnung in einem internen Begleitmaterial, das an die Fakultät oder die Institution verteilt wird. Wie die Sicherheiten tatsächlich verteilt werden, aktiv oder eher passiv, wird dem potenziellen Sponsor selten mitgeteilt. Und wenn Sie schon einmal Student waren, würden Sie, wie ich, das Kleingedruckte darüber, wer die Sponsoren einer Studentenveranstaltung waren, nicht wirklich bemerken. Sie würden eher am Schwarzen Brett nach etwas Interessantem suchen (wenn Sie wirklich gelangweilt sind) und dann einfach die Details aufschreiben und an der Veranstaltung teilnehmen. Wenn das also der große Wurf ist, dann kann man von einem Sponsor nicht viel erwarten.

Wenn Sie jedoch eine Veranstaltung planen, die einem großen Publikum aktiv und überzeugend kommuniziert wird, insbesondere durch nachgewiesene Medienberichterstattung in den Mainstream-Rundfunk-, Print- und Online-Medien (und wir sprechen nicht über die Social-Media-Seite eines Freundes), dann ist dies der Fall Sponsor würde sich eher hinsetzen und zuhören.

Zweitens ist das, was dem potenziellen Sponsor normalerweise gesagt wird, eine spekulative Zahl von Teilnehmern, und was noch schlimmer ist, die Zahl ist auch nicht so überzeugend. Der Pitch würde normalerweise zum Beispiel einen potenziellen zukünftigen Kundenstamm erwähnen, der, wenn er der tatsächlichen Veranstaltung zugeordnet wird, nicht unbedingt mit echten Interessenten korrelieren muss.

Nehmen wir ein fiktives Beispiel. Wenn Sie eine Studentenveranstaltung für Kletterer organisieren und zufällig einen Pitch an viele potenzielle Sponsoren wie Restaurants, Hotels oder Spas senden, ist die Korrelation sehr gering. Aber wenn Sie für dieses fiktive Beispiel nur relevante Unternehmen in den Bereichen Extremsportbekleidung, tragbare Videokameras, Sport-Erholungsgetränke und Ernährungsprodukte ansprechen, dann wäre das absolut sinnvoll.

Welchen versprochenen und realistischen ROI kann Ihr potenzieller Sponsor als Nächstes erwarten? Gibt es etwas Greifbares, Glaubwürdiges und Erreichbares? Was kann Ihr Sponsor als Gegenleistung erwarten, wenn Sie von Ihrem Sponsor 1,000 US-Dollar verlangen? Denk darüber nach. Denk wirklich gut nach. Und dann beweisen Sie es Ihrem Sponsor. Wenn Sie nicht können, fordern Sie weniger oder Sachleistungen an. Oder kreativ werden. Wenn Sie beispielsweise die Erlaubnis haben, einen Raum für Ihre Veranstaltung zu nutzen (von Ihrem College oder einer Aufsichtsbehörde), können Sie potenziellen Sponsoren möglicherweise erlauben, in Teilen des Raums ein Geschäft einzurichten und eine geringe Gebühr als Sponsoring zu verlangen. Dies könnte es insbesondere für FMCG-Sponsoren überzeugender machen.

Sponsoren sind keine Wohltätigkeitsorganisationen, und was man verlangt, Sponsoren erwarten einen erreichbaren und großartigen ROI. Es ist vollkommen in Ordnung, realistisch und bescheiden zu sein. Es ist nichts Falsches daran, von Grund auf neu zu beginnen. Alle großen Dinge beginnen mit einer guten Grundlage.