Wie oft haben wir heutzutage Office-Produktivitätssoftware verwendet? Für viele von uns immer seltener. Es gibt einen Übergang von der traditionellen Dokumentenverarbeitung in monolithischen Anwendungen zur kollaborativen Dokumentverarbeitung.

Wir haben lange Zeit kein traditionelles Textverarbeitungsprogramm zum Formatieren einer Pressemitteilung verwendet. In der heutigen Welt der sozialen Medien und digitalen Newsfeeds ist dies nicht erforderlich. Obwohl ein oder zwei Marketing-Manager aus irgendeinem Grund immer noch auf formatierten Pressemitteilungen bestehen, gibt es keine reale Anwendung für diese veraltete Art der Dokumentenvorbereitung und noch weniger realen Raum für die Verbreitung eines solchen formatierten Dokuments. In der Welt der Suchmaschinen haben Suchmaschinen keine Rücksicht auf die Formatierung, sondern nur auf den Inhalt.

Moderne Online-Newsrooms (wie z microwire.info) basieren in der Regel auf Content-Management-Systemen oder sogar Blog-Engines. Da die Absicht besteht, den Online-Inhalt so weit wie möglich zu verbreiten, ist der Textinhalt der wichtigste, und die stilistische Formatierung hat keine Relevanz, außer für die visuelle Abgrenzung, die für die menschlicher Leser, z. B. Überschriften, Unterüberschriften, Anführungszeichen, Aufzählungszeichen, Fußnoten usw. eine andere visuelle Definition geben. Die Formatierung erfolgt jedoch häufig über standardbasiertes CSS (Cascading Style Sheets), das in den meisten Fällen umfassend mit verschiedenen Webbrowsern kompatibel ist. Der Textinhalt mit den zugehörigen Multimedia-Links (Bilder, Audio und Video), die normalerweise über RSS-Newsfeeds (Real Simple Syndication) angezeigt werden, ist nicht formatiert, sodass der Inhalt für andere Webanwendungen wie Social Media-Plattformen sehr portabel ist. mobile Web-Apps und hybride mobile Apps.

Es gibt eine Abkehr von der herkömmlichen Dokumentverarbeitung, dass auch ablenkungsfreie Dokumentprozessoren (oder Vollbild-Schreibwerkzeuge) auftauchen, bei denen der Verfasser im Grunde genommen ein erweitertes Dokumentfenster ohne Formatierungssymbolleisten oder -funktionen eingibt. Der Autor kann sich daher auf das Schreiben von guter Qualität konzentrieren, anstatt sich um unwichtige Formatierungen zu kümmern, die der Welt zunehmend am Herzen liegen. Wenn Sie qualitativ hochwertige Inhalte haben, werden diese gelesen. Keine Menge an Fensterdekoration kann das Schreiben von schlechter Qualität ändern.

Zum Beispiel würde ich beim Schreiben den grundlegenden Texteditor verwenden, um meine Artikel zu schreiben, anstatt ein herkömmliches Textverarbeitungsprogramm, da ich genauso bewusst darüber nachdenken muss, um mein Schreiben zusammenzuhalten, anstatt mich auf automatisierte Rechtschreibprüfungstools zu verlassen oder zu erhalten mitgerissen von den unzähligen Möglichkeiten der visuellen Formatierung. Ebenso verwende ich bei der Entwicklung von Inhalten auf einem Content-Management-System wie WordPress fast immer den Texteditor-Modus anstelle des visuellen Editor-Modus.

Und aufgrund der Notwendigkeit der Zusammenarbeit können kollaborative Schreibplattformen (wie das Dokumentmodul in Basecamp) sind auch entstanden, um Menschen in Unternehmen oder sogar an abgelegenen Orten das Schreiben, Bearbeiten und Genehmigen schriftlicher Dokumente zu ermöglichen, sei es kreative Arbeiten, technisches Schreiben oder sogar rechtliche Verträge. Auch hier ist der Inhalt von größter Bedeutung, und solche kollaborativen Schreibplattformen beseitigen die Ablenkungen der Formatierung, damit jeder einen Drilldown auf das wirklich Wichtige durchführen kann.

Als Autoren, Schöpfer, Entwickler und Vermarkter müssen wir uns vor allem die Frage stellen, welche Art von Kommunikation wir liefern. Sind wir motiviert, gut zu schreiben und überzeugend zu schreiben, anstatt zu hoffen, dass esoterische Schaufensterdekoration unsere Leser ausreichend ablenkt?

Dr Seamus Phan ist CTO und Head of Content bei McGallen & Bolden. Er ist Experte für Technologie, Strategie, Branding, Marketing, Führungstraining und Krisenmanagement. Dieser Artikel kann gleichzeitig auf seinem erscheinen Blog. Verbinden Sie sich mit LinkedIn. © 1984-2020 Seamus Phan et al. Alle Rechte vorbehalten.